Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

BAV Dienstsitz Aurich; Raunheim; Vor Ort; EUR 33.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten möglich

Eltern-Kind-Arbeitszimmer

Gesundheitsmaßnahmen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Zusammenfassung

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für die Außenstelle Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d). Der Dienstort ist Frankfurt/Raunheim. Zu den Aufgaben gehören Überwachungsmaßnahmen bei Luftfahrtunternehmen, Prüfung von Eigensicherungsmaßnahmen, Berichterstellung sowie Koordination mit Behörden.

Erwartet werden eine Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Erfahrungen in Luftsicherheit bzw. Rechtskenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausbildung in einer für Luftsicherheit relevanten Fachrichtung ist von Vorteil.
• Englischkenntnisse erforderlich oder wünschenswert.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Überwachungsmaßnahmen von Luftfahrtunternehmen gemäß LuftSiG und EU-Vorgaben.
• Prüfung der Eigensicherungsmaßnahmen vor Ort.
• Erstellung von Kontrollberichten/Protokollen.
• Einleitung von Maßnahmen bei Nichteinhaltung der Sicherungspflichten.
• Sofortmaßnahmen bei Gefahr im Verzuge.
• Gebühren- und Auslagenerhebung.
• Mitwirkung bei Verfahrenserweiterungen der Luftsicherheit.
• Auswertung von Überwachungsberichten und Statistiken.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Planung & Organisation

Flexibilität

Belastbarkeit

Darstellungsvermögen

Auffassungsgabe

Englischkenntnisse

Ausbildung

Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation

Qualifikation im Bereich Schutz und Sicherheit bzw. Luftsicherheitskontrollkraft

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Weitere Softwarekenntnisse

Jobbeschreibung

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für den Sachbereich „Luftsicherheit“ in der Außenstelle Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Frankfurt/Raunheim.

Referenzcode der Ausschreibung20261607_9300

Dafür brauchen wir Sie:

• Vorbereitung und Durchführung von Überwachungsmaßnahmen von Luftfahrtunternehmen hinsichtlich der nach den §§ 9 und 16 Abs. 3 LuftSiG in Verbindung mit der europäischen Luftsicherheitsverordnung sowie deren Durchführungsverordnungen geforderten Erfüllung der unternehmenseigenen Sicherungspflichten
• Prüfung der Eigensicherungsmaßnahmen vor Ort
• Erstellung eines Kontrollberichts/-protokolls
• Einleitung von Maßnahmen gegenüber Dritten bei Nichteinhaltung der im Luftsicherheitsprogramm enthaltenen Eigensicherungsmaßnahmen in Absprache mit fachlich Vorgesetzten
• Ergreifen von Sofortmaßnahmen bei Gefahr im Verzuge
• Gebühren- und Auslagenerhebung
• Mitwirkung bei der Änderung/ Ergänzung von Verfahren der Luftsicherheit, die Luftfahrtunternehmen gewährleisten müssen, sowie Mitwirkung bei der Auswertung und Analyse von Überwachungsmaßnahmen bei Luftfahrtunternehmen
• Auswertung der Überwachungsberichte
• Statistische Erfassung der Überwachungsberichte
• Aufzeigen von Schwachstellen und Ursachenermittlung
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Beseitigung von Mängeln
• Koordination der Sicherungspflichten der Flughafenbetreiber und der Luftfahrtunternehmen
• Besprechungen mit Vertretern von Behörden und sonstigen Institutionen
• Teilnahme an Sicherheitsaudits und nationalen Sicherheitsaudits

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer für die Verwendung förderlichen Fachrichtung, z.B. als Fachkraft/Meisterin/Meister für Schutz und Sicherheit oder als Luftsicherheitskontrollkraft/-assistentin/-assistent
• Sprachkenntnisse in Englisch

Für die Wahrnehmung der Stelle ist eine positiv abgeschlossene Sicherheitsüberprüfunggem. §8Abs.1i.V.m. §1Abs.2SÜG erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.

adäquate Qualifikation:

• Justizfachangestellte/Justizfachangestellter
• Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfach-angestellter
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Rechtsanwalts- und Notarfach-angestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
• Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter
• Notarfachangestellte/Notarfachangestellter
• Patentanwalts-fachangestellte/Patentanwaltsfachangestellter
• Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe)

Das zeichnet Sie aus:

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Darstellungsvermögen
• Auffassungsgabe

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Kenntnisse im Luftsicherheitsrecht
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht
• Allgemeine Kenntnisse im Bereich der Luftfahrt
• Kenntnisse im Bereich der Aufgabenwahrnehmung eines Auditors
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich Kenntnisse weiterer Softwareanwendungen anzueignen
• Bereitschaft zum Führen eines Dienst-KFZ und regelmäßigen Dienstreisen; auch mehrtägig oder mehrmals pro Woche
• Bereitschaft, bei Bedarf auch zu ungünstigen Zeiten zu arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe9aTVöD.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte desmittlerenDienstes nach Besoldungsgruppe A9mBBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise:

• Die Stelle istgrundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
• Die zur Wahrnehmung der Stelle anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.
• Im Luftfahrt-Bundesamt ist die Amtssprache Deutsch. Aus diesem Grunde ist für die Wahrnehmung der Stelle die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift zwingend erforderlich.