Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Eisenbahn Bundesamt; Bonn; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Eisenbahn-Bundesamt in Bonn sucht eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Referat 41, befristet auf zwei Jahre. Die Tätigkeit umfasst die Finanzierung von Investitionen in Bundesschienenwege und die Prüfung von Fördervoraussetzungen sowie die Bewilligung von Planungsänderungen.

Sie bringen eine passende Ausbildung, gute PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Fördermaßnahmen mit. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein attraktives Tarifpaket gemäß BBesO/TVöD

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Bereitschaft zur Arbeit im mittleren Dienst.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung bei Finanzierung von Investitionen in Bundesschienenwege sowie Durchführung von Fördermaßnahmen.
• Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen und Bearbeitung von Anträgen auf zuwendungsunschädlichen vorzeitigen Baubeginn.
• Eigenverantwortliches Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten mit der Förderdatenbank ProInvest sowie deren Verwaltung, Auswertung und Überwachung.
• Monitoring und die Einhaltung von Berichtspflichten koordinieren.
• Allg. Support- und Assistenztätigkeiten.

Skills

MS Office

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Datenbankkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Laufbahnbefähigung mittlerer Dienst

Tools

Relationale Datenbanken

MS Access

Job description

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

• Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 41, befristet, für zwei Jahre ab Einstellung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20261789_0002

Bewerbungsfrist 9. November 2026
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Eisenbahn-Bundesamt
Ort: Bonn
PLZ: 53175
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Finanzierung von Investitionen in die Bundesschienenwege sowie die Durchführung von Förderrichtlinien (z.B. BK-EWV, Trassenpreisreduzierung)

• Unterstützung bei und Vorbereitung der sowie Durchführung der o.g. Finanzierungs-verfahren durch formelle und teils materielle Antragsprüfung, wie etwa Vorliegen der Fördervoraussetzungen
• Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen und Bearbeitung von Anträgen auf zuwendungsunschädlichen vorzeitigen Baubeginn
• Eigenverantwortliches Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten mit Hilfe der abteilungseigenen Förderdatenbank ProInvest sowie deren Verwaltung, Auswertung und Überwachung
• Monitoring und die Einhaltung von Berichtspflichten koordinieren
• allg. Support- und Assistenztätigkeiten

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das zeichnet Sie aus:
Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

• Sichere PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Erfahrung im Umgang mit relationalen Datenbanken
• Erfahrung in der Planung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Fördermaßnahmen
• Erfahrung in der Beurteilung, Bewertung und Prüfung von Fördervorhaben in zuwendungsrechtlicher Hinsicht
• Kenntnisse und Erfahrung im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht

Zusätzlich sind folgende außerfachliche Kompetenzen wünschenswert:

• Gutes Organisations- und Kommunikationsverhalten
• Eigeninitiative, Entschlussfreudigkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen
• Fähigkeit konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammen zu arbeiten
• Gute Auffassungsgabe sowie eine gute Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Flexibel sein und eine engagierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Herausforderungen

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes in der Bundesverwaltung der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach A 9m BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
• mobiles Arbeiten,
• bezuschusstes Deutschlandticket.

Besondere Hinweise

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Eine Einstellung setzt die Berechtigung voraus, in Deutschland eine Beschäftigung aufzunehmen.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.