Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

BAV Dienstsitz Aurich; Bonn; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket-Bezug

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Das Eisenbahn-Bundesamt in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für das Referat 41. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.

Sie arbeiten am Standort Bonn und unterstützen bei der Planung, Abwicklung und Abrechnung von Fördermaßnahmen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Fördervoraussetzungen, die Erstellung von Investitions- und Mittellisten und die Koordination von Berichts- und Kontrollpflichten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Erfahrung im Umgang mit Fördermaßnahmen und Haushaltsrecht

Responsibilities

• Finanzierung von Investitionen in Bundesschienenwege und Förderrichtlinien prüfen und vorbereiten.
• Durchführung von formellen und materiellen Prüfungen von Fördervoraussetzungen
• Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen
• Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten mit Förderdatenbank ProInvest
• Monitoring und Berichterstattung koordinieren
• allg. Support- und Assistenztätigkeiten

Skills

MS Office

Relationale Datenbanken

Fördermaßnahmenplanung

Beurteilung von Fördervorhaben

Haushaltsrecht

Verwaltungsrecht

Organisation

Kommunikation

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Fachangestellten für Bürokommunikation

Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tools

MS Office

Job description

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 41, befristet, für zwei Jahre ab Einstellung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d).

Der Dienstort ist Bonn.

Referenzcode der Ausschreibung 20261789\_9300

Dafür brauchen wir Sie:

• Finanzierung von Investitionen in die Bundesschienenwege sowie die Durchführung von Förderrichtlinien (z.B. BK-EWV, Trassenpreisreduzierung)
• Unterstützung bei und Vorbereitung der sowie Durchführung der o.g. Finanzierungs-verfahren durch formelle und teils materielle Antragsprüfung, wie etwa Vorliegen der Fördervoraussetzungen
• Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen und Bearbeitung von Anträgen auf zuwendungsunschädlichen vorzeitigen Baubeginn
• Eigenverantwortliches Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten mit Hilfe der abteilungseigenen Förderdatenbank ProInvest sowie deren Verwaltung, Auswertung und Überwachung
• Monitoring und die Einhaltung von Berichtspflichten koordinieren
• allg. Support- und Assistenztätigkeiten

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das zeichnet Sie aus:

Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

• Sichere PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Erfahrung im Umgang mit relationalen Datenbanken
• Erfahrung in der Planung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Fördermaßnahmen
• Erfahrung in der Beurteilung, Bewertung und Prüfung von Fördervorhaben in zuwendungsrechtlicher Hinsicht
• Kenntnisse und Erfahrung im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht

Zusätzlich sind folgende außerfachliche Kompetenzen wünschenswert:

• Gutes Organisations- und Kommunikationsverhalten
• Eigeninitiative, Entschlussfreudigkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen
• Fähigkeit konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammen zu arbeiten
• Gute Auffassungsgabe sowie eine gute Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Flexibel sein und eine engagierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Herausforderungen

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes in der Bundesverwaltung der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Das Arbeitsverhältnis ist auf der Grundlage des §14 Abs.2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) auf 2 Jahre ab Einstellung befristet - Befristung ohne Sachgrund -. Bewerbungsfähig sind deshalb lediglich Bewerberinnen/Bewerber, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind. Ausbildungszeiten stellen kein entsprechendes Arbeitsverhältnis in diesem Sinne dar.

Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach A9mBBesO bzw.E9aTVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• mobiles Arbeiten
• bezuschusstes Deutschlandticket

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Eine Einstellung setzt die Berechtigung voraus, in Deutschland eine Beschäftigung aufzunehmen.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber