Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Luftfahrt-Bundesam; Braunschweig; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Eltern-Kind-Bereich

Fortbildungsmöglichkeiten

Sport- und Gesundheitsmaßnahmen

DeutschlandTicket Zuschuss

Job summary

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für den Sachbereich Luftsicherheit in der Außenstelle Frankfurt eine/n Bürosachbearbeiter/in. Dienstort ist Frankfurt/Raunheim. Die Stelle ist unbefristet, mit Arbeitszeit in Vollzeit/Teilzeit, Eingruppierung TVöD, Entgeltgruppe 9a bzw.

A9m BBesG. Sie unterstützen Überwachungsmaßnahmen, Erstellung von Berichten, Koordination mit Behörden und Stakeholdern, sowie Einsatzbereitschaft bei Änderungen von Verfahren der Luftsicherheit.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausbildung in einer für die Verwendung förderlichen Fachrichtung (z. B. Schutz und Sicherheit oder Luftsicherheitskontrollkraft).
• Englischkenntnisse erforderlich.

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung von Überwachungsmaßnahmen von Luftfahrtunternehmen gemäß LuftSiG und EU-Verordnungen.
• Prüfung der Eigensicherungsmaßnahmen vor Ort.
• Erstellung eines Kontrollberichts/-protokolls.
• Einleitung von Maßnahmen bei Nichteinhaltung der Eigensicherungsmaßnahmen in Absprache mit Vorgesetzten.
• Sofortmaßnahmen bei Gefahr im Verzuge ergreifen.
• Gebühren- und Auslagenerhebung.
• Mitwirkung bei Änderung von Luftsicherheitsverfahren und Auswertung von Überwachungsmaßnahmen.
• Auswertung der Überwachungsberichte und statistische Erfassung.
• Aufzeigen von Schwachstellen und Ursachenermittlung.
• Vorschläge zur Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen erarbeiten.
• Vorschläge zur Beseitigung von Mängeln erarbeiten.
• Koordination der Sicherungspflichten von Flughafenbetreibern und Luftfahrtunternehmen.
• Besprechungen mit Vertretern von Behörden und Institutionen.
• Teilnahme an nationalen Sicherheitsaudits.

Skills

Zusammenarbeit

Planung

Organisation

Englischkenntnisse

Education

Laufbahnbefähigung mittlerer Dienst

Verwaltungsfachangestellte/r-Ausbildung

Ausbildung in Schutz/Sicherheit oder Luftsicherheitsfach

Tools

MS Office Kenntnisse

Job description

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

• Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für den Sachbereich „Luftsicherheit“ in der Außenstelle Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Frankfurt/Raunheim.
Referenzcode der Ausschreibung 20261607_0002

Bewerbungsfrist 16. Oktober 2026
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Luftfahrt-Bundesamt

Ort: Braunschweig

PLZ: 38108

Bundesland: Niedersachsen

Dafür brauchen wir Sie

• Vorbereitung und Durchführung von Überwachungsmaßnahmen von Luftfahrtunternehmen hinsichtlich der nach den §§ 9 und 16 Abs. 3 LuftSiG in Verbindung mit der europäischen Luftsicherheitsverordnung sowie deren Durchführungsverordnungen geforderten Erfüllung der unternehmenseigenen Sicherungspflichten
• Prüfung der Eigensicherungsmaßnahmen vor Ort
• Erstellung eines Kontrollberichts/-protokolls
• Einleitung von Maßnahmen gegenüber Dritten bei Nichteinhaltung der im Luftsicherheitsprogramm enthaltenen Eigensicherungsmaßnahmen in Absprache mit fachlich Vorgesetzten
• Ergreifen von Sofortmaßnahmen bei Gefahr im Verzuge
• Gebühren- und Auslagenerhebung
• Mitwirkung bei der Änderung/ Ergänzung von Verfahren der Luftsicherheit, die Luftfahrtunternehmen gewährleisten müssen, sowie Mitwirkung bei der Auswertung und Analyse von Überwachungsmaßnahmen bei Luftfahrtunternehmen
• Auswertung der Überwachungsberichte
• Statistische Erfassung der Überwachungsberichte
• Aufzeigen von Schwachstellen und Ursachenermittlung
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Beseitigung von Mängeln
• Koordination der Sicherungspflichten der Flughafenbetreiber und der Luftfahrtunternehmen
• Besprechungen mit Vertretern von Behörden und sonstigen Institutionen
• Teilnahme an Sicherheitsaudits und nationalen Sicherheitsaudits

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer für die Verwendung förderlichen Fachrichtung, z. B. als Fachkraft/Meisterin/Meister für Schutz und Sicherheit oder als Luftsicherheitskontrollkraft/-assistentin/assistent
• Sprachkenntnisse in Englisch

Für die Wahrnehmung der Stelle ist eine positiv abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 Abs. 1 i. V. m. § 1 Abs. 2 SÜG erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.
*adäquate Qualifikation:
Justizfachangestellte/Justizfachangestellter; Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen; Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfach-angestellter; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Rechtsanwalts- und Notarfach-angestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter; Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter; Notarfachangestellte/Notarfachangestellter; Patentanwalts-fachangestellte/Patentanwaltsfachangestellter; Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe)

Das zeichnet Sie aus:

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Darstellungsvermögen
• Auffassungsgabe

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Kenntnisse im Luftsicherheitsrecht
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht
• Allgemeine Kenntnisse im Bereich der Luftfahrt
• Kenntnisse im Bereich der Aufgabenwahrnehmung eines Auditors
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich Kenntnisse weiterer Softwareanwendungen anzueignen
• Bereitschaft zum Führen eines Dienst-KFZ und regelmäßigen Dienstreisen; auch mehrtägig oder mehrmals pro Woche
• Bereitschaft, bei Bedarf auch zu ungünstigen Zeiten zu arbeiten

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9a TVöD.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 9m BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( www.bmi.bund.de ) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de/.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Die zur Wahrnehmung der Stelle anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.
Im Luftfahrt-Bundesamt ist die Amtssprache Deutsch. Aus diesem Grunde ist für die Wahrnehmung der Stelle die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Dennis Walter, Tel: [phone] sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.