Büroleitung Handwerk gesucht

MJW Immobilienservice UG (haftungsbeschränkt); Oberhausen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Job summary

MJW Immobilienservice UG (haftungsbeschränkt) sucht eine durchsetzungsstarke Bürofachkraft zur Koordination des Büros und zur Optimierung der internen Abläufe. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und verantworten Rechungswesen, Disposition und Kundenservice.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Handwerks- oder Baubereich sowie solide MS-Office- und Handwerkssoftware-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) mit Weiterbildung zu Fachwirt/Betriebswirt oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Handwerksbetrieb oder der Baubranche
• Grundlegendes Verständnis für handwerkliche Abläufe, Projektgeschäfte und die Zusammenarbeit der Gewerke
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und gängiger Handwerkssoftware
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, operatives Tagesgeschäft (Abrechnung, Telefon, Disposition) zu übernehmen

Responsibilities

• Führungsverantwortung: Mitführung des Büros (Rechnungswesen, Disposition, Kundenservice) gemeinsam mit der Geschäftsleitung
• Prozessoptimierung: Strukturierung, Digitalisierung und fortlaufende Verbesserung interner Büro- und Verwaltungsabläufe
• Controlling & Abrechnung: Überwachung der vorbereitenden Buchhaltung, Mahnwesen und Nachkalkulation von Projekten
• Terminkoordination: Zentrale Planung und Überwachung von Kunden-, Lieferanten- und Projektterminen
• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit Geschäftsführung und Abteilungs- bzw. Bauleitern (SHK, Ausbau, Rohbau)

Skills

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Prozessoptimierung

Disziplin

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Handwerkssoftware

Job description

Wir suchen Sie (m/w/d)! Als erfolgreiche und vielseitige Handwerksbetriebe vereinen wir die Gewerke Sanitär, Heizung, Maler, Lackierer, Trockenbau, Fliesen, Maurer, sowie Oberbodenarbeiten unter einem Dach.

Um unsere administrativen Prozesse effizient zu steuern und unser Büro zukunftssicher aufzustellen, suchen wir ab sofort eine durchsetzungsstarke Kraft. Sie haben ein Händchen für Organisation, behalten im Alltagsgeschäft einen kühlen Kopf und den Überblick, perfekt!

Ihre Aufgaben

• Führungsverantwortlich: Gemeinsam mit der Geschäftsleitung Mitführung des Büros (Rechnungswesen, Disposition, Kundenservice).
• Prozessoptimierung: Strukturierung, Digitalisierung und fortlaufende Verbesserung aller internen Büro- und Verwaltungsabläufe.
• Controlling & Abrechnung: Überwachung und Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, des Mahnwesens sowie der Nachkalkulation von Projekten.
• Terminkoordination: Zentrale Planung und Überwachung von Kunden-, Lieferanten- und Projektterminen für einen reibungslosen Ablauf.
• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit der Geschäftsführung sowie den jeweiligen Abteilungs- und Bauleitern (SHK, Ausbau, Rohbau).

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) ggfs. mit Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt oder ein vergleichbares Studium.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Handwerksbetrieb oder der Baubranche.
• Branchenwissen: Grundlegendes Verständnis für handwerkliche Abläufe, Projektgeschäfte und die Zusammenarbeit der Gewerke (SHK, Folgegewerke).
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängiger Handwerkssoftware sowie MS Office (insb. Excel).
• Hands-on-Mentalität: Sie scheuen sich nicht vor dem operativen Tagesgeschäft (Abrechnung, Telefon, Disposition) und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren, expandierenden Handwerksunternehmen.
• Vergütung: Eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung inkl. Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, ggfs. Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsumfeld: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, kurze Entscheidungswege im Unternehmen mit einem familiären, wertschätzenden Betriebsklima.
• Extras: Kostenfreie Getränke, regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexibilität: Planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.