Bürokraft / Verwaltungskraft - Pankow, Köpenick oder Charlottenburg

Stephanus Stiftung; Berlin; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Unbefristeter Vertrag

Tarif AVR DWBO

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Homeoffice-Optionen

Work-Life-Balance

Corporate Benefits

Descrizione del lavoro

Stephanus Stiftung sucht eine*n Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der ambulanten Angebote an den Standorten in Pankow, Köpenick oder Charlottenburg. Die Stelle verlangt eine abgeschlossene Büroausbildung und organisatorische Stärke.

Sie arbeiten fest an einem Standort, pflegen Personal- und Klientendaten, erstellen Rechnungen und begleiten Aufnahmen. Aussicht auf familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Corporate Benefits runden das Angebot ab.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro oder vergleichbar.
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten und gute Organisation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, mit Erfahrung in digitalen Abrechnungs- oder Verwaltungssystemen.

Mansioni

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für ambulante Angebote der Standorte übernehmen.
• Dienstpläne sowie Personal- und Klient*innendaten pflegen.
• Rechnungen für Angebote vor Ort erstellen und Verwaltungsprozesse bearbeiten.
• Aufnahme neuer Klient*innen begleiten und Aktenpflege durchführen.
• Ansprechperson für Kund*innen sein und Mitarbeitende administrativ unterstützen.

Conoscenze

MS Office

Excel

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Formazione

Ausbildung als Bürokauffrau/-mann

Verwaltungsfachkraft

Strumenti

Verwaltungssoftware

Descrizione del lavoro

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich - fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Deine Benefits

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• Finanzielle Vorteile
  Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns! Genau deshalb können Sie bei uns auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie auf verschiedene zusätzliche Leistungen wie eine Jahressonderzahlung oder vermögenswirksame Leistungen zählen. Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind für uns selbstverständlich. Zudem bieten wir Ihnen für jede Lebensphase die passende finanzielle Sicherheit: vom Krankengeldzuschuss bis zu Kinderzulagen. Und mit Corporate Benefits erhalten Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
  Familie, Freunde, Hobbies und Veranstaltungen - zum privaten Alltag unserer Mitarbeitenden gehören viele verschiedene Erlebnisse, Termine und Ereignisse. Und dafür muss genug Zeit bleiben! Genau deshalb fördern wir aktiv Ihre Work-Life-Balance mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen, flexiblen Arbeitszeiten und Zeitwertkonten, verlässlichen Dienstplänen für mehr Planungssicherheit sowie freien Tagen zu besonderen Anlässen. In den Arbeitsbereichen, in denen der Arbeitsalltag es ermöglicht, profitieren Sie auch von Homeoffice-Optionen.

Deine Aufgaben

Sie arbeiten an einem unserer Standorte in Pankow, Köpenick oder Charlottenburg. Ihr Arbeitsplatz bleibt dauerhaft an dem gewählten Standort. Ein Wechsel zwischen den Standorten im Rahmen Ihrer Tätigkeit ist nicht vorgesehen.

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für unsere ambulanten Angebote der Standorte Pankow, Köpenick und Charlottenburg und unterstützen die Standortleitungen im Tagesgeschäft. Sie sind an einem festen Arbeitsplatz tätig und ein regelmäßiger Wechsel zwischen den Standorten ist nicht vorgesehen.
• Sie pflegen Dienstpläne sowie Personal- und Klient*innendaten.
• Sie erstellen Rechnungen für die Angebote vor Ort und bearbeiten administrative Vorgänge.
• Sie begleiten die Aufnahme neuer Klient*innen und führen die Aktenpflege durch.
• Sie sind Ansprechperson für Kund*innen und unterstützen Mitarbeitende bei administrativen Anliegen.

Dein Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und haben Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungs- oder Abrechnungssystemen.
• Sie treten offen, freundlich und selbstsicher auf und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Angebote und Einrichtungen der Stephanus-Stiftung oder sind bereit, sich diese anzueignen, um auf passende Unterstützungsangebote innerhalb der Stiftung zu vermitteln.
• Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.