Verwaltungskraft – ambulanter Pflegedienst

Stephanus Werkstaetten; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatzsicherheit

Gesundheit & Vorsorge

Job summary

Stephanus sucht eine Verwaltungskraft im ambulanten Pflegedienst Pflegetiger, um administrative Abläufe im Tagesgeschäft zu unterstützen und die Datenpflege sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit der Pflegedienstleitung zusammen, pflegen Vertragsunterlagen, koordinieren Kommunikation und helfen bei Abrechnungs- sowie Personalaufgaben. Berlin-Standort, langfristige Perspektive.

Qualifications

• Kaufmännische/verwaltungsbezogene Kenntnisse oder Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Arbeitsprozesse.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und wertschätzendes Auftreten.
• Erfahrung im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.

Responsibilities

• Unterstützt die Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitet und pflegt Kund*innen- und Vertragsunterlagen; Datenpflege.
• Übernimmt telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden.
• Unterstützt bei abrechnungsrelevanten Unterlagen und Personaladministration (Fehlzeiten, Ein- und Austritte).
• Organisiert den Büroalltag und treibt Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der Abläufe voran.

Skills

Kaufmännische Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikation

Digitale Prozesse

Education

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Weitere kaufmännische Qualifikationen

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünscht du dir – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprich mit uns darüber!

Deine Benefits

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• Arbeitsplatzsicherheit
  Bei uns erwartet Sie die Stabilität eines großen Unternehmens mit über 140 Jahren Erfahrung am Markt sowie eine engagierte Mitarbeitervertretung und damit eine sichere Tätigkeit in einem offenen, familiären Arbeitsumfeld. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen, für die wir die Grundlage mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen.
• Gesundheit & Vorsorge
  Als Arbeitgeber ist es unser Ziel, dass es dir sowohl körperlich als auch mental rundum gut geht. Um dich dabei bestmöglich zu unterstützen, bieten wir dir neben unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement viele verschiedene Leistungen an: von Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt über die HUMANOO APP bis hin zu finanziellen Zuschüssen – zum Beispiel für eine neue Arbeitsplatzbrille oder Zahnersatz – sowie das Gesundheitsticket im Wert von 80 Euro pro Jahr, das du ganz individuell für verschiedene Anwendungen und Kurse nutzen kannst.

Deine Aufgaben

Du behältst auch dann den Überblick, wenn im Büro mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Du arbeitest gern strukturiert, digital und selbstständig – und möchtest mit deiner Arbeit dazu beitragen, dass Pflege bei den Menschen zu Hause gut funktioniert?

Dann komm zu uns als Verwaltungskraft im ambulanten Pflegedienst Pflegetiger und werde Teil eines Pflegedienstes, der moderne Organisation mit persönlicher Nähe verbindet.

• Du unterstützt die Pflegedienstleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest und pflegst Kund*innen- und Vertragsunterlagen und kümmerst dich um eine zuverlässige Datenpflege.
• Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund*innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner*innen.
• Du unterstützt bei abrechnungsrelevanten Unterlagen sowie bei Aufgaben der Personaladministration, z. B. bei Fehlzeiten und Ein- und Austritten.
• Du organisierst den Büroalltag, bearbeitest eigenständig Verwaltungsvorgänge und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Abläufe ein. Dabei unterstützt du ein ambulantes Team, das dezentral in den Berliner Kiezen arbeitet.

Dein Profil

• Kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Kenntnisse oder eine entsprechende Ausbildung – idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, aber auch andere kaufmännische Qualifikationen sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute EDV-Kenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, wertschätzendes Auftreten.
• Erfahrungen im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen sowie Kenntnisse in der Leistungsabrechnung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.