Bürokraft / Sekretärin (m/w/d)

innojoin GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

innojoin GmbH mit Sitz in Bremen sucht eine organisatorisch versierte Unterstützung für Büro und Versand. Du bist Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner und arbeitest eng mit dem Vertrieb zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören Terminplanung, Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen, Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation.

Flexible Vormittagszeiten, ca. 20 Stunden pro Woche, bieten dir viel Eigenverantwortung in einem kleinen, engagierten Team.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office
• Erfahrung mit Warenwirtschaft/ERP-Systemen ist wünschenswert

Aufgaben

• Telefonannahme und Ansprechpartner/in für Kunden und Geschäftspartner
• Terminvereinbarung und Unterstützung unseres Vertriebs
• Ablage und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation
• Organisation und Abwicklung des Versands
• Kundenbetreuung und Betreuung unserer Gäste
• Administrative Betreuung der Mitarbeiter, z. B. Zeiterfassung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Büroorganisation

Tools

Dolibarr ERP

Jobbeschreibung

Du bist gut organisiert, kommunikativ und hast Lust auf ein abwechslungsreiches Umfeld?

Dann bist du bei innojoin genau richtig!

Wir sind ein innovatives Lohnfertigungsunternehmen im Bereich Laserschweißen, Laserauftragschweißen und moderner Verbindungstechnik. Wir bearbeiten anspruchsvolle Bauteile für Kunden aus unterschiedlichen Industrien und arbeiten gleichzeitig an spannenden Entwicklungs- und Forschungsprojekten.

Damit bei uns im Büro und im Tagesgeschäft alles rundläuft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als

Deine Aufgaben

Du bist eine wichtige Schnittstelle für unser Team und übernimmst abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben:

• Telefonannahme und erste Ansprechpartner/in für Kunden und Geschäftspartner
• Terminvereinbarung und Unterstützung unseres Vertriebs
• Ablage und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation
• Organisation und Abwicklung des Versands
• Kundenbewirtung und Betreuung unserer Gäste
• Administrative Betreuung der Mitarbeiter, z. b. Zeiterfassung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten.

Außerdem solltest du mitbringen:

• Gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Spaß an Kommunikation und am Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- oder ERP-System (z. B. Dolibarr) – aber kein Muss

Was wir dir bieten

• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein modernes, technisch spannendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten am Vormittag
• Ca. 20 Stunden pro Woche, eine spätere Erweiterung auf mehr Stunden ist möglich
• Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das sich mit innovativen Technologien wie Laser- und Nanofügetechnik beschäftigt

Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und Lust auf ein unkompliziertes Team und ein technisch außergewöhnliches Umfeld hast, freuen wir uns auf dich!