Bürokraft Personalangelegenheiten (m/w/d)

Arbeitsagentur; Oldenburg; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zusammenfassung

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Fachkraft für Personalwesen zur eigenverantwortlichen Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Auszubildenden des Bundeswehrkrankenhauses Westerstede.

Sie beraten in Entgeltfragen, pflegen Schichtpläne, erfassen Zulagen und verwalten Personalakten im SASPF. Die Stelle ist unbefristet; Eingruppierung TVöD EG 6, nach Verwendungslehrgang erfolgt EG 7.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der genannten Berufe.
• Bereitschaft zur Teilnahme am Verwendungslehrgang zum Personalwirtschaftssystem der Bundeswehr (1,5 Wochen).
• Die Teilnahme am Lehrgang ist eine Voraussetzung für die Dauerbewährung der Stelle.

Aufgaben

• Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Auszubildenden.
• Beratung in Entgeltangelegenheiten.
• Pflege/Änderung von Schichtplänen des Pflegepersonals.
• Erfassen, pflegen und ändern Zulagen.
• Klärung von Zweifelsfragen mit Personalabrechnung.
• Bearbeitung elektronischer Personalakten (ePA).
• Durchführung von Festsetzung und Gewährung von Erholungs- und Zusatzurlaub.
• Bearbeitung krankheitsbedingter Abwesenheiten.
• Bearbeitung Fortbildungsanträge.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Bundeswehr -Mach, was wirklich zählt.

Beschäftigungsdienststelle

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg

Stellenbeschreibung:

Sie sind federführend für die Bearbeitung aller laufenden und anfallenden Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Auszubildenden des Bundeswehrkrankenhauses in Westerstede zuständig.

Sie beraten Tarifbeschäftigte und Auszubildende in allen laufenden Entgeltangelegenheiten.

Sie sind für die Pflege und Änderung der Schichtpläne des Pflegepersonals zuständig.

Sie erfassen, pflegen und ändern die Zulagen der Tarifbeschäftigten.

Sie klären Zweifelsfragen mit den für die Personalabrechnung zuständigen Stellen.

Sie erfassen, pflegen und ändern Personaldaten im Personalwirtschaftssystem der Bundeswehr (SASPF).

Sie bearbeiten die elektronischen Personalakten (ePA) im Personalwirtschaftssystem.

Sie führen die Festsetzung und Gewährung von Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüchen durch.

Sie erfassen und bearbeiten krankheitsbedingte Abwesenheiten.

Sie erfassen und bearbeiten Fortbildungsanträge.

Die Besetzung des Dienstpostens ist zum 01.01.2027 geplant.

WAS FÜR SIE ZÄHLT:

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).

Eine Eingruppierung erfolgt zunächst in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Nach erfolgreicher Absolvierung des Verwendungslehrgangs erfolgt anschließend die entsprechende Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD.

Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.

Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von Teilzeit.

Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Sie erklären sich zur Teilnahme an dem Verwendungslehrgang ''Nutzung des Personalwirtschaftssystems der Bundeswehr'' bereit. Der Lehrgang dauert 1,5 Wochen und findet an einem Standort innerhalb der Bundesrepublik Deutschland statt. Der erfolgreiche Abschluss ist eine zwingende Voraussetzung für die dauerhafte Wahrnehmung der Stelle.

Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

Erwünscht:

Sie verfügen über nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und den gängigen E-Mail-Anwendungen (Outlook).

Sie verfügen nachweisbar über einen sicheren Umgang mit der Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnik.

sonstige Informationen:

Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Bei dem genannten geplanten Einstellungsdatum bzw. dem genannten Datum zum #Beginn der Tätigkeit# handelt es sich um einen beabsichtigten Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT:

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg Personalmanagement.

Tel.: [phone] Frau Dag

Tel.: [phone] Frau Willner