Sachbearbeitung im Inspektionsbüro (m/w/d)

Hochschule der Polizei; Kaiserslautern; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub pro Jahr

Entgeltgruppe 6 TV-L

VBL/ betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit

flexible Teilzeitmodelle

Job summary

Polizeipräsidium Westpfalz in Kaiserslautern sucht eine Sachbearbeitung im Inspektionsbüro (m/w/d) mit Teilzeitbeschäftigung. Die Stelle ist befristet bis zum 10.05.2028 und bietet Arbeiten in einem sicherheitsrelevanten Umfeld mit flexiblen Teilzeitmöglichkeiten.

Sie arbeiten in der Vorgangsverwaltung, unterstützen die E-Akte, beantworten Anfragen und kümmern sich um Zeiterfassung sowie Abrechnungsverfahren im E-Cash-System.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im relevanten Verwaltungs-/Justizbereich
• Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Standardsoftware (MS Office)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in polizeispezifische Fachanwendungen (z. B. RTUS)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung LSÜG

Responsibilities

• Vorgangsverwaltung inkl. statistischer Erfassungen
• rechtssicheres ersetzendes Scannen im Rahmen der E-Akte in Strafsachen
• schriftliche und telefonische Beantwortung vorgangsbezogener Anfragen von Rechtsanwälten, Versicherungen etc.
• monatliche Zeiterfassung
• Abrechnungsverfahren im Zusammenhang mit dem E-Cash-Verfahren
• Personalverwaltung
• Postbearbeitung inkl. Kurierfahrten

Skills

EDV-Kenntnisse MS Office

polizeispezifische Fachanwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksweise

Mündliche Ausdrucksweise

Bürokommunikation

Rechtschreibung/Grammatik

Belastbarkeit und Flexibilität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

LSÜG-Sicherheitsüberprüfung Bereitscha

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Ausbildung als Justizfachangestellte/r

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Angestelltenlehrgang I (Kassen- und Verwaltungsdienst)

Tools

MS Office

RTUS

Job description

Sachbearbeitung im Inspektionsbüro (m/w/d)

Das Polizeipräsidium Westpfalz mit Behördensitz in Kaiserslautern ist als eines von sechs Polizeipräsidien in Rheinland-Pfalz zuständig für die Sicherheit der Menschen in Stadt und Landkreis Kaiserslautern, sowie den Landkreisen Südwestpfalz, Kusel, dem westlichen Teil des Donnersbergkreises und dem südlichen Teil der Verbandsgemeinde Nahe-Glan im Landkreis Bad Kreuznach. Die Behörde beschäftigt aktuell rd. 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Weitere Informationen zur Organisation der rheinland-pfälzischen Landespolizei, des Polizeipräsidiums Westpfalz und zu den einzelnen Polizeiinspektionen (örtlich zuständigen Dienststellen) finden Sie auf unserer Homepage www.polizei.rlp.de.

Am Standort Kaiserslautern ist bei der Polizeiinspektion 2 Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle zu besetzen.

E 6 TV-L, Teilzeit, entspricht z. Zt. 29,25 Std./Wo.

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin bis zum 10.05.2028.

Aufgabenbeschreibung

• Vorgangsverwaltung inkl. statistischer Erfassungen
• rechtssicheres ersetzendes Scannen im Rahmen der E-Akte in Strafsachen
• schriftliche und telefonische Beantwortung vorgangsbezogener Anfragen von Rechtsanwälten, Versicherungen etc.
• monatliche Zeiterfassung
• Abrechnungsverfahren im Zusammenhang mit dem E-Cash-Verfahren
• Personalverwaltung
• Postbearbeitung inkl. Kurierfahrten

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

Unsere Werte

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bewerberinnen oder Bewerber mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Das Polizeipräsidium Westpfalz unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der stellenspezifischen Anforderungen entsprochen werden kann.

Wenn Sie Fragen Haben

Für Rückfragen und bei Problemen mit dem Herunterladen der erforderlichen Erklärungen stehen Ihnen Frau Rogalski (Tel.: [phone]) und Frau Berg (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.

Bildungsabschluss

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, oder Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder alternativ Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (Kassen- und Verwaltungsdienst),

Anforderungen

• sicherer Umgang mit gängiger EDV-Standardsoftware (insbesondere MS Office, z. B. Word und Excel),
• Bereitschaft zur Einarbeitung in polizeispezifische Fachanwendungen (z. B. @rtus),
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit,
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise,
• sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation,
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität,
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1),
• Das Einverständnis zu einer Sicherheitsüberprüfung nach den Bestimmungen des LSÜG setzen wir im Fall einer Bewerbung voraus. Die Sicherheitsüberprüfung erfordert außerdem, dass die zu überprüfende Person bereits seit fünf Jahren ihren ständigen Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland hat.

Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist im Original vorzulegen sind.

Wir Bieten Ihnen

• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
• Jahressonderzahlung von zurzeit ca. 88 % des Bruttogehaltes
• einen krisenfesten Arbeitsplatz
• abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• großzügiger Gleitzeitrahmen
• flexible Teilzeitmodelle
• fachkundige Unterstützung bei der Einarbeitung
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen jährlich
• unkomplizierte Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich und Einbringen von Erholungsurlaub.

Ende der Bewerbungsfrist 11.11.2026