Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit / Backoffice – Immobilienbüro

Carsten Winkelhake; Stadthagen; On-site; EUR 16,740 - 21,204; Part time

Job summary

Winkelhake Immobilien in Stadthagen sucht eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für Verwaltung und Organisation im Backoffice. Die Arbeitszeit verteilt sich idealerweise auf 2,5 Arbeitstage pro Woche und umfasst Büroorganisation, Telefon- und Schriftverkehr sowie die Pflege von Objektdaten.

Nach der Einarbeitung wird eine perspektivische Begleitung von Besichtigungsterminen mit Interessenten möglich. Das Team bietet ein familiäres Arbeitsumfeld und sichere Anstellung.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel.
• Sichere Internetnutzung sowie E-Mail-Kommunikation.
• Bereitschaft und Fähigkeit, branchenspezifische Maklersoftware zügig zu erlernen.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Eigentümern und Interessenten.
• Pflege von Objektunterlagen und Kundendaten.
• Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft.
• Begleitung von Besichtigungsterminen nach Einarbeitung (nach Absprache).

Skills

MS Word

MS Excel

Internet & E-Mail Tools

Maklersoftware-Einarbeitung

Tools

Maklersoftware

Job description

Stellendetails zu: Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit / Backoffice – Immobilienbüro

Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienmaklerbüro mit Sitz in Stadthagen und suchen zum 1. November 2026 eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden für unsere Verwaltung und Organisation im Backoffice. Die Arbeitszeit verteilt sich idealerweise auf 2,5 Arbeitstage pro Woche.

Aufgabenbereiche:

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Eigentümern und Interessenten
• Pflege und Verwaltung von Objektunterlagen und Kundendaten
• Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft
• Perspektivisch (nach Einarbeitung und bei gegenseitigem Einverständnis): Begleitung von Besichtigungsterminen mit Interessenten

Hinweis: Die Durchführung von Besichtigungen ist erst nach vollständiger Einarbeitung und auf Basis einer gemeinsamen Entscheidung vorgesehen.

Anforderungen:

Fachliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel
• Sicherer Umgang mit dem Internet sowie gängigen Kommunikationstools (E-Mail, ggf. Portale)
• Bereitschaft und Fähigkeit, branchenspezifische Maklersoftware schnell zu erlernen (Einarbeitung wird gewährleistet)

Persönliche Eigenschaften

• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Diskretion im Umgang mit Kunden- und Objektdaten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem eingespielten, familiären Team
• Strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Abläufe und Programme
• Perspektivische Erweiterung des Aufgabenbereichs nach Absprache
• Angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen von Stadthagen

Weitere Informationen

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gern an oder bewerben Sie sich gleich, schriftlich oder per E-Mail.

Carsten Winkelhake
Winkelhake Immobilien
Obernstraße 13