Bürokraft (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung (Teilzeit)

Alfred Poppner GmbH & Co.KG; Essen; On-site; EUR 13,392 - 17,856; Part time

Benefits offered by this job

Schöner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Teilzeitstelle

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Essen sucht eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Wohnungsverwaltung. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der Verwaltung unserer Mietobjekte und tragen zur effizienten Abläufen bei.

Zu den Aufgaben gehören Mietzahlungen, Buchhaltung mit DATEV, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Zähler- und Schlüsselmanagement, Mieteranliegen sowie Koordination von Handwerkern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienverwaltungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Abrechnung von Mietobjekten.
• Erfahrung mit Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen.
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel) und Verwaltungssoftware; DATEV-Vorkenntnisse vorteilhaft.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Responsibilities

• Mieten einziehen per Lastschrift; eigenständige Abwicklung des Lastschrifteinzugs.
• Buchhaltung inkl. Auswertungen; Erfassung und Verbuchung von Einnahmen/Ausgaben (DATEV).
• Mietverträge erstellen, verwalten und dokumentieren.
• Nebenkostenabrechnungen vorbereiten und erstellen.
• Zählerstände verwalten; Schlüsselbestand dokumentieren.
• Mieteranliegen annehmen und bearbeiten; Koordination von Handwerkern.
• Bei Interesse ggf. Unterstützung in der Neuvermietung.

Skills

MS Excel

DATEV

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Mietverwaltung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Verwaltungssoftware

Job description

Bürokraft (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung (Teilzeit)

Wir sind ein familiengeführtes, in Essen verwurzeltes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Familien-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit.

Stellenbeschreibung

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung unserer Mietobjekte und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei.

Ihre Aufgaben

• Wiederkehrende Mieten einziehen: Selbstständige Durchführung des Lastschrifteinzugs für die monatlichen Mietzahlungen.
• Buchhaltung: Erfassung und Verbuchung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben, inkl. Erstellung von regelmäßigen Auswertungen. Wir arbeiten mit DATEV.
• Mietvertragserstellung: Erstellung, Verwaltung und Dokumentation von Mietverträgen für unsere Mieter.
• Nebenkostenabrechnung: Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
• Zähler- und Schlüsselmanagement: Verwaltung von Zählerständen sowie Organisation und Dokumentation des Schlüsselbestands.
• Mieteranliegen: Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen und anderen Anfragen unserer Mieter.
• Koordination von Handwerkern: Organisation und Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten in unseren Objekten in enger Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern.
• Optionale Unterstützung in der Neuvermietung: Bei Interesse und Wunsch können Sie auch in der Neuvermietung mitwirken.

Qualifikationen & Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Abrechnung von Mietobjekten.
• Erfahrung im Umgang mit Mietvertrags- und Nebenkostenabrechnungen.
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit Mietern und Handwerkern.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
• Erfahrung mit DATEV in der Buchhaltung ist von Vorteil.
• Wünschenswert: Führerschein Klasse B.

Wir bieten

• Einen schönen Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne – ruhige und angenehme Umgebung.
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (Vormittag, Nachmittag).
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem familiären Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, auf Wunsch an der Neuvermietung mitzuwirken und sich weiterzuentwickeln.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive.

Ort & Arbeitszeiten

Arbeitsort: Essen, Ruhr. Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Befristung: unbefristet.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin, an die uns im Portal angezeigten Kontaktdaten.