Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (13,5 Wochenstunden)

Berufsbildungswerk München Förderschwerpunkt Hören und Sprache des Bezirks Oberbayern; München; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Chancengleichheit

Gutes Betriebsklima

Fort- und Weiterbildung

Vereinbarkeit Beruf und Familie

MVV/Zuschuss

Jobradleasing

Arbeitsplatz München

Job summary

Berufsbildungswerk München Förderschwerpunkt Hören und Sprache des Bezirks Oberbayern sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (13,5 Stunden/Woche, ggf. 20 Stunden) zur Unterstützung des Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats-, Datenverwaltungs- und Organisierungsaufgaben, Ansprechpartnerfunktion vor Ort sowie Assistenzarbeiten für die Leitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifications

• erfolgreicher Abschluss als Bürokaufmann/-frau, Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• sichere EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office-Produkte (Outlook, Word)
• Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Engagement und zeitliche Flexibilität
• idealerweise Berufserfahrung in Verwaltungs- und Assistenzbereichen
• sehr gute Organisationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe
• Freundlichkeit, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln
• Eigeninitiative sowie selbständiges und gründliches Arbeiten
• Bereitschaft zum Erlernen von Grundlagen der deutschen Gebärdensprache
• Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben für die Ausbildungsbetriebe (Annahme und Einpflegen von Abwesenheiten, Erstellung von Ausbildungsverträgen)
• Datenverwaltung im Bereich der Auszubildendenverwaltungsprogramme
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Auszubildende und Externe (vor Ort, per E-Mail und telefonisch)
• Assistenzarbeiten und Office Management für die Leitung des Berufsbildungswerks
• selbständiges Führen von Statistiken, Wiedervorlagen, Datenpflege
• Terminkoordination
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
• Organisation, Koordination und Betreuung von Dienst- und Fortbildungsreisen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zeitliche Flexibilität

Education

Abschluss Bürokaufmann/-frau

Tools

MS Office

Outlook

Word

Job description

Das Schulzentrum Förderschwerpunkt Hören und Sprache ist eine kamerale Einrichtung des Bezirks Oberbayern und umfasst Einrichtungen zur Förderung von Sprach- und/oder gehörlösen/hörgeschädigten Kindern und Jugendlichen, beginnend bei der vorschulischen Förderung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung.

Für das Sekretariat des Berufsbildungswerks suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Teilzeit mit 13,5 Wochenstunden (optional auch 20 Wochenstunden) in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA zu besetzen:

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (13,5 Wochenstunden)

Wir sind für die Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sekretariatsaufgaben für die Ausbildungsbetriebe (Annahme und Einpflegen von Abwesenheiten, Erstellung von Ausbildungsverträgen)
• Datenverwaltung im Bereich der Auszubildendenverwaltungsprogramme
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Auszubildende und Externe (vor Ort, per E-Mail und telefonisch)
• Assistenzarbeiten und Office Management für die Leitung des Berufsbildungswerks
• selbständiges Führen von Statistiken, Wiedervorlagen, Datenpflege
• Terminkoordination
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
• Organisation, Koordination und Betreuung von Dienst- und Fortbildungsreisen

Wir gestalten. Das bringen Sie mit:

• erfolgreicher Abschluss als Bürokaufmann/-frau, Büromanagement, Verwaltungsangestellte/-r oder vergleichbarer Abschluss
• sichere EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word)
• Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Engagement und zeitliche Flexibilität
• Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltungs- und Assistenzbereichen
• sehr gute Organisationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe
• Freundlichkeit und sicheres und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit, Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
• kunden- und serviceorientiertes Handeln
• Eigeninitiative sowie selbständiges und gründliches Arbeiten
• Bereitschaft zum Erlernen von Grundlagen der deutschen Gebärdensprache
• Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• einen Arbeitsplatz in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
• eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• eine eigene Kantine
• betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
• Möglichkeit des Jobradleasings
• Gegebenenfalls mit der Möglichkeit die Wochenstunden auf 20h zu erhöhen.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung.

BEZIRK OBERBAYERN

Schulzentrum Förderschwerpunkt

Hören und Sprache

Frau Irene Parzinger

Musenbergstraße 32

81929 München

[e-mail]

Tel.: [phone]

BEZIRK OBERBAYERN

Berufsbildungswerk München

Hören und Sprache

Frau Helen Wollstein-Gouba

Musenbergstraße 30

81929 München

Tel.: [phone]

https://www.bbw-muenchen.de

Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns: https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz.

Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnische sowie soziale Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher