Bürokraft (m/w/d)

Schulzentrum Förderschwerpunkt Hören und Sprache des Bezirks Oberbayern; München; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Chancengleichheit und Diversität

Betriebliche Gesundheitsförderung und

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vorteile MVV/Bahn Fahrtkostenzuschuss

Großraumzulage

Kantine

Job summary

Schulzentrum Förderschwerpunkt Hören und Sprache des Bezirks Oberbayern sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (13,5 Wochenstunden, ggf. 20 Std./Woche) in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Ihre Aufgaben umfassen Sekretariatsaufgaben, Datenverwaltung, Ansprechperson für Mitarbeitende und Externe sowie Office-Management für die Leitung des Berufsbildungswerks. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, sichere EDV-Kenntnisse (Outlook, Word), gute Ausdrucksfähigkeit und

Qualifications

• Abschluss als Bürokaufmann/-frau, Büromanagement, Verwaltungsangestellte bzw. vergleichbarer Abschluss
• Sichere EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Word)
• Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Engagement und zeitliche Flexibilität
• Berufserfahrung in Verwaltungs- und Assistenzbereichen vorteilhaft
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches Auftreten, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln
• Eigeninitiative sowie selbständiges und gründliches Arbeiten
• Bereitschaft, Grundlagen der deutschen Gebärdensprache zu lernen
• Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben für Ausbildungsbetriebe (Abwesenheiten erfassen, Ausbildungsverträge erstellen).
• Datenverwaltung in Auszubildendenverwaltungsprogrammen.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Auszubildende und Externe (vor Ort, per E-Mail und telefonisch).
• Assistenzarbeiten und Office Management für die Leitung des Berufsbildungswerks.
• Eigenständiges Führen von Statistiken, Wiedervorlagen, Datenpflege.
• Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung und Protokollführung.
• Organisation, Koordination von Dienst- und Fortbildungsreisen.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Bürokaufmann/-frau Abschluss

Büromanagement Abschluss

Verwaltungsangestellte/-r Abschluss

Tools

MS Office

Outlook

Word

Job description

Das Schulzentrum Förderschwerpunkt Hören und Sprache ist eine kamerale Einrichtung des Bezirks Oberbayern und umfasst Einrichtungen zur Förderung von Sprach- und/oder gehörlösen/hörgeschädigten Kindern und Jugendlichen, beginnend bei der vorschulischen Förderung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung.

Für das Sekretariat des Berufsbildungswerks suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Teilzeit mit 13,5 Wochenstunden (optional auch 20 Wochenstunden) in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA zu besetzen:

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (13,5 Wochenstunden)Wir sind für die Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sekretariatsaufgaben für die Ausbildungsbetriebe (Annahme und Einpflegen von Abwesenheiten, Erstellung von Ausbildungsverträgen)
• Datenverwaltung im Bereich der Auszubildendenverwaltungsprogramme
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Auszubildende und Externe (vor Ort, per E-Mail und telefonisch)
• Assistenzarbeiten und Office Management für die Leitung des Berufsbildungswerks
• selbständiges Führen von Statistiken, Wiedervorlagen, Datenpflege
• Terminkoordination
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
• Organisation, Koordination und Betreuung von Dienst- und Fortbildungsreisen

Wir gestalten. Das bringen Sie mit:

• erfolgreicher Abschluss als Bürokaufmann/-frau, Büromanagement, Verwaltungsangestellte/-r oder vergleichbarer Abschluss
• sichere EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word)
• Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Engagement und zeitliche Flexibilität
• Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltungs- und Assistenzbereichen
• sehr gute Organisationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe
• Freundlichkeit und sicheres und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit, Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
• kunden- und serviceorientiertes Handeln
• Eigeninitiative sowie selbständiges und gründliches Arbeiten
• Bereitschaft zum Erlernen von Grundlagen der deutschen Gebärdensprache
• Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• einen Arbeitsplatz in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
• eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• eine eigene Kantine
• betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
• Möglichkeit des Jobradleasings
• Gegebenenfalls mit der Möglichkeit die Wochenstunden auf 20h zu erhöhen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasste Dateien max. 6 MB), die Sie uns bitte spätestens bis zum 31.10.2026 bevorzugt über [e-mail] zukommen lassen.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung.

BEZIRK OBERBAYERN
Schulzentrum Förderschwerpunkt
Hören und Sprache
Frau Irene Parzinger
Musenbergstraße 32
81929 München
[e-mail]
Tel.: [phone]

BEZIRK OBERBAYERN
Berufsbildungswerk München
Hören und Sprache
Frau Helen Wollstein-Gouba
Musenbergstraße 30
81929 München
Tel.: [phone]

https://www.bbw-muenchen.de

Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.

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Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnische sowie soziale Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.