Büroangestellter (m/w/d)

DIE Schule Schrozberg; München; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss MVV/Bahn

Kantine

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobradleasing

Angenehmes Betriebsklima

Gute Verkehrsanbindung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Bezirks Oberbayern sucht am Standort München eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (13,5 Std./Woche, Option auf 20 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, Abwesenheitsverwaltung, Vertragsentwürfe und Datenpflege in Auszubildendenprogrammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Büroausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Produkte.
• Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben, Abwesenheiten, Ausbildungsverträge.
• Datenverwaltung in Auszubildendenprogrammen.
• Ansprechpartner vor Ort, per E-Mail und telefonisch.
• Assistenzarbeiten und Office Management für die Leitung.
• Statistiken, Wiedervorlagen, Datenpflege.
• Terminkoordination und Protokollführung.
• Organisation von Reisen und Fortbildungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Zeitliche Flexibilität

Teamfähigkeit

Freundlichkeit

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Kundenorientierung

Organisationstalent

Diskretion

Grundkenntnisse DGS

Education

Bürokaufmann/-frau / Büromanagement / Verwaltungsangestellte

Tools

MS Office (Outlook, Word)

Job description

Das Schulzentrum Förderschwerpunkt Hören und Sprache ist eine kamerale Einrichtung des Bezirks Oberbayern und umfasst Einrichtungen zur Förderung von Sprach- und/oder gehörlosen/hörgeschädigten Kindern und Jugendlichen, beginnend bei der vorschulischen Förderung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung.

Für das Sekretariat des Berufsbildungswerks suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Ist Folgende Unbefristete Stelle In Teilzeit Mit 13,5 Wochenstunden (optional Auch 20 Wochenstunden) In Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA Zu Besetzen

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (13,5 Wochenstunden)

Wir sind für die Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sekretariatsaufgaben für die Ausbildungsbetriebe (Annahme und Einpflegen von Abwesenheiten, Erstellung von Ausbildungsverträgen)
• Datenverwaltung im Bereich der Auszubildendenverwaltungsprogramme
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Auszubildende und Externe (vor Ort, per E-Mail und telefonisch)
• Assistenzarbeiten und Office Management für die Leitung des Berufsbildungswerks
• selbständiges Führen von Statistiken, Wiedervorlagen, Datenpflege
• Terminkoordination
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
• Organisation, Koordination und Betreuung von Dienst- und Fortbildungsreisen

Wir Gestalten. Das Bringen Sie Mit

• erfolgreicher Abschluss als Bürokaufmann/-frau, Büromanagement, Verwaltungsangestellte/-r oder vergleichbarer Abschluss
• sichere EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word)
• Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Engagement und zeitliche Flexibilität
• Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltungs- und Assistenzbereichen
• sehr gute Organisationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe
• Freundlichkeit und sicheres und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit, Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
• kunden- und serviceorientiertes Handeln
• Eigeninitiative sowie selbständiges und gründliches Arbeiten
• Bereitschaft zum Erlernen von Grundlagen der deutschen Gebärdensprache
• Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit

Darauf Dürfen Sie Sich Freuen

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• einen Arbeitsplatz in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
• eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• eine eigene Kantine
• betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
• Möglichkeit des Jobradleasings
• Gegebenenfalls mit der Möglichkeit die Wochenstunden auf 20h zu erhöhen.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung.

BEZIRK OBERBAYERN
Schulzentrum Förderschwerpunkt
Hören und Sprache
Frau Irene Parzinger
Musenbergstraße 32
81929 München
[e-mail]
Tel.: [phone]

BEZIRK OBERBAYERN
Berufsbildungswerk München
Hören und Sprache
Frau Helen Wollstein-Gouba
Musenbergstraße 30
81929 München
Tel.: [phone]
https://www.bbw-muenchen.de

Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.

Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns:

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Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnische sowie soziale Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.