Bürokraft (m/w/d)

Shonid Holding GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gründliche Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

Getränke gratis

Zusammenfassung

Shonid Holding GmbH sucht zur Verstärkung eine organisationstarke Kraft zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts. Zu Ihren Aufgaben gehört die Mietverwaltung, organisatorische Büroarbeit, sowie eine strukturierte Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Interesse an der Immobilienbranche. Englischkenntnisse sind von Vorteil; eine gründliche Einarbeitung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis erwarten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) – Branchenerfahrung ist ein Plus.
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder große Motivation, sich in die Hausverwaltung einzuarbeiten.

Aufgaben

• Mietverwaltung: Stammdatenpflege und Unterlagen für Abrechnungen vorbereiten.
• Kommunikation: Erste Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister.
• Büroorganisation: Telefonmanagement, Postbearbeitung und digitale Aktenführung.
• Meldewesen: Schadensmeldungen aufnehmen, Handwerkertermine koordinieren und Ausführung überwachen.

Kenntnisse

Mietverwaltung

Kommunikation

Büroorganisation

Telefonmanagement

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Immoware

Outlook

Jobbeschreibung

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Job ? - Vielleicht sind Sie hier bei uns genau richtig !

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein Organisationstalent, das uns im operativen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Mietverwaltung: Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege und bereiten Unterlagen für Abrechnungen vor.
• Kommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister.
• Büroorganisation: Sie übernehmen das Telefonmanagement, die Postbearbeitung sowie die allgemeine digitale Aktenführung.
• Meldewesen: Sie nehmen Schadensmeldungen auf, koordinieren Handwerkertermine und überwachen die Ausführung. [1 , 2 ]
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) – Branchenerfahrung ist ein Plus.
• Kenntnisse: Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder große Motivation, sich in die Hausverwaltung einzuarbeiten.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Software-Kenntnisse (Immoware) sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei viel Trubel einen kühlen Kopf.
• Auftreten: Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten gerne im Team.
• sichere Kommunikation auch in englisch ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Markt.
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie kostenfreie Getränke

Unternehmensdarstellung: Shonid Holding GmbH