Bürokraft für Verwaltung und Kundenservice (m/w/d)

Kfz.-Meisterwerkstatt Mario Godau; Augustusburg; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsbonus 200€ pro Monat

Tankgutschein 45€ pro Monat

Kindergartenzuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

Familiäres Team

Job summary

Kfz-Meisterwerkstatt Mario Godau in Augustusburg sucht ab sofort eine zuverlässige Serviceassistenz für Büro und Kundenannahme (m/w/d). Vollzeit 35–40 Stunden, Büro- und Telefonbetreuung, Terminplanung in Abstimmung mit der Werkstatt, Vorbereitung von Rechnungen und Aufträgen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung bzw. Büroerfahrung, sicherer PC- Umgang, MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in Werbas und DATEV online.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Büroerfahrung.
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office.
• Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
• Organisatorisches Geschick und Kundenkontaktfreude.
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kundenbetreuung vor Ort und am Telefon
• Terminplanung und Abstimmung mit der Werkstatt
• Vorbereiten von Rechnungen und Aufträgen
• Mahnwesen und Kasse
• Lohnvorbereitung und vorbereitende Buchhaltung
• Abwicklung von Versicherungsfällen

Skills

Kundenkontakt

Organisationsgeschick

Sorgfalt

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung / Büroerfahrung

Tools

Werbas

DATEV Unternehmen online

MS Office

Job description

Serviceassistenz / Büro und Kundenannahme (m/w/d)

Vollzeit (35 bis 40 Std.) | Augustusburg

Wir sind eine freie Kfz-Werkstatt in Augustusburg und suchen ab sofort eine zuverlässige und freundliche Unterstützung für unser Büro und unsere Kundenannahme, damit in unserem Werkstattalltag alles rundläuft.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung vor Ort und am Telefon
• Terminplanung und Abstimmung mit der Werkstatt
• Vorbereiten von Rechnungen und Aufträgen
• Mahnwesen und Kasse
• Lohnvorbereitung und vorbereitende Buchhaltung
• Abwicklung von Versicherungsfällen

Das bringen Sie mit

• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office
• Bereitschaft, sich schnell in Software einzuarbeiten (Werbas und DATEV Unternehmen online -> Erfahrung mit diesen oder ähnlichen Programmen ist von Vorteil)
• Kaufmännische Ausbildung / Erfahrung im Büro
• Organisatorisches Geschick
• Freundliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten (auf Wunsch auch 35-Stunden-Woche)
• Gründliche Einarbeitung
• Gesundheitsbonus - 200€ pro Monat
• Tankgutschein - 45€ pro Monat
• Familiäres Team
• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Kindergartenzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen

Kfz Meisterwerkstatt Godau, Marienberger Str. 27, 09573 Augustusburg