Bürokraft - Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d)

GNS - Gesellschaft für Numerische Simulation mbH; Braunschweig; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Vollzeitanstellung

Schneller Einstieg ins Team

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Gründliche Einarbeitung

Zusammenfassung

GNS - Gesellschaft für Numerische Simulation mbH in Braunschweig sucht eine erfahrene Bürokraft – Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen sowie die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung von Zahlungseingängen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und Fakturierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Kivitendo) ist ein großes Plus.

Aufgaben

• Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen.
• Erstellung aller relevanten Ausgangs- und Versanddokumente.
• Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Fakturierung).
• Überwachung der Zahlungseingänge.
• Bearbeitung des Mahnwesens.
• Zuverlässige Pflege von Stammdaten.
• Tägliche Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Herzliche Bewirtung und Betreuung unserer Gäste.
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenmeldungen).
• Zuarbeit für die Projektleitung, insbesondere bei der Erstellung von Kostenübersichten.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Fakturierung

MS Office

ERP-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Kivitendo ERP

Jobbeschreibung

Ab sofort suchen wir in unserer Hauptniederlassung in BRAUNSCHWEIG eine erfahrene BÜROKRAFT – ADMINISTRATION & AUFTRAGSABWICKLUNG (M/W/D)

Die gns mbH ist ein international tätiger Entwicklungspartner der Automobil- und Luftfahrtindustrie. Unsere Themengebiete sind die entwicklungsbegleitende Berechnung sowie die Entwicklung der dazu notwendigen innovativen Software und Prozessketten.

IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen
• Erstellung aller relevanten Ausgangs- und Versanddokumente
• Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Fakturierung)
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Zuverlässige Pflege von Stammdaten
• Tägliche Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten
• Herzliche Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenmeldungen)
• Zuarbeit für die Projektleitung, insbesondere bei der Erstellung von Kostenübersichten

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und Fakturierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Kivitendo) ist ein großes Plus
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkeit

WAS WIR BIETEN:

• Unbefristete Vollzeitanstellung mit langfristiger Perspektive
• Schnellstmöglichen Einstieg in ein eingespieltes Team
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Gründliche Einarbeitung