BÜROKRAFT – ADMINISTRATION & AUFTRAGSABWICKLUNG (M/W/D)

GNS mbH Gesellschaft für numerische Simulation mbH; Braunschweig; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GNS mbH Gesellschaft für numerische Simulation mbH in Braunschweig sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Auftragsabwicklung. Sie bearbeiten Angebote, Kundenaufträge und Lieferscheine, erstellen Ausgangs- und Versanddokumente sowie Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Stammdatenpflege, tägliche Büroarbeiten und Unterstützung im Personalwesen. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem teamorientierten Umfeld und bringen gute Deutsch-

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung und Fakturierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel).
• Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Kivitendo) ist ein großes Plus.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen
• Erstellung aller relevanten Ausgangs- und Versanddokumente
• Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Fakturierung)
• Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Zuverlässige Pflege von Stammdaten
• Tägliche Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten
• Herzliche Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenmeldungen)
• Zuarbeit für die Projektleitung, insbesondere bei der Erstellung von Kostenübersichten

Kenntnisse

Deutsch/Englisch

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Kivitendo

Jobbeschreibung

IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen
• Erstellung aller relevanten Ausgangs- und Versanddokumente
• Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Fakturierung)
• Überwachung der Zahlungseingänge Bearbeitung des Mahnwesens
• Zuverlässige Pflege von Stammdaten
• Tägliche Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten
• Herzliche Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenmeldungen)
• Zuarbeit für die Projektleitung, insbesondere bei der Erstellung von Kostenübersichten

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und Fakturierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel);
• Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Kivitendo) ist ein großes Plus
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkei