Bürokaufmann / Sekretärin (m/w/d)

BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung; Ulm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsträger in Ulm sucht einen Bürokaufmann / eine Sekretärin (m/w/d). Sie werden Bewerberprofile verwalten und Teilnehmer bei der Jobsuche unterstützen. Es werden umfangreiche Kenntnisse in Office-Software und sehr gute Deutschkenntnisse erwartet. Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell bietet die Stelle viele Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Mindestens einjährige Berufserfahrung erforderlich.
• Kenntnisse in Personalauswahlsystemen/-kriterien der Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien.

Aufgaben

• Erstellen und aktualisieren der Bewerberprofile.
• Jobsuche der BA unterstützen.
• Durchführen von individuellem Bewerbungscoaching.

Kenntnisse

Office- und Anwendersoftware

Deutschkenntnisse

Internetkenntnisse

Bewerbungscoaching

Selbstvermarktungsstrategien

Ausbildung

Berufs- oder Studienabschluss

Jobbeschreibung

Overview

BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH

Für unsere Projekte in Ulm suchen wir

Bürokaufmann / Sekretärin (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit, 50 - 100 %

Ort: Ulm

Termin: ab sofort

Benefits

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Work-Life-Balance.
• Exzellente Möglichkeiten der eigenen Fort- und Weiterbildung.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/ Ticketkäufe bei vielen Partnern, Business Bike, Betriebliche Gesundheitsförderung u.v.m.

Aufgaben

• Befähigung der Teilnehmenden zur Nutzung der BA-Tools mit folgenden Inhalten:
• Erstellen bzw. aktualisieren der Bewerberprofile
• Jobsuche der BA (Möglichkeiten der Stellensuche)
• Erstellung adäquater Bewerbungsunterlagern
• Verwalten der Unterlagen
• Verwaltung des individuellen Bewerberaccounts
• eServices (Geldleistungen)
• Darüber hinaus müssen die Bewerberprofile der Teilnehmenden in VerBIS angelegt, vervollständigt und/oder aktualisiert werden.
• Ergänzt werden die Inhalte um ein individuelles Bewerbungscoaching mit folgenden Inhalten:
• Reflexion der Bewerbungsaktivitäten
• Erörterung der individuellen Chancen auf dem Arbeitsmarkt
• Erarbeiten realistischer Perspektivven
• Entwicklung und Aktualisierung von Selbstvermarktungsstrategien
• Aufzeigen von Suchstrategien
• Training von adäquatem Bewerberverhalten

Profil

• Fachlich geeignet ist, wer über einen Berufs- oder Studienabschluss und eine mindestens einjährige Berufserfahrung sowie Kenntnisse und Erfahrungen in den Personalauswahlsystemen/-kriterien der Unternehmen und im Personalwesen verfügt.
• Umfassende Kenntnisse in marktüblicher Office- und Anwendersoftware werden vorausgesetzt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - gutes formulieren von Bewerbungsanschreiben.
• Darüber hinaus müssen Internetkenntnisse, fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien und Kenntnisse im Umgang mit dem Portal der BA (www.arbeitsagentur.de) sowie einschlägige Erfahrungen im Bewerbungscoaching und dem Erstellen von Bewerbungsunterlagen vorhanden sein.
• Das Personal muss die Fähigkeit besitzen, die Teilnehmenden bei der Anwendung der verschiedenen Suchwege und im Umgang mit dem Portal zu unterstützen.

Hinweise

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dorothea Eisemann, Tel.: [phone].

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über dieses Formular!

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