Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit

Helö Wintergartenbau GmbH; Hilden; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Firmenevents

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Job summary

HELÖ Wintergartenbau GmbH in Hilden sucht eine Teilzeitkraft zur Verstärkung des Büroteams. Sie organisieren den Büroalltag, führen die Korrespondenz mit Kunden und Partnern und unterstützen bei Angeboten, Rechnungen sowie Stammdatenpflege.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS-Office, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an flachen Hierarchien in einem familiengeführten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz und Ansprechpartner für Kunden/Partner.
• Angebote, Rechnungen und Lieferscheine erstellen.
• Stammdatenpflege der Kunden- und Projektdaten.
• Terminkoordination und Planung von Aufmaß- und Montageterminen.

Skills

Organisationstalent

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Verstärken Sie unser Familienunternehmen!

Die HELÖ Wintergartenbau GmbH ist ein etabliertes Familienunternehmen mit Sitz in Hilden. Seit vier Jahrzehnten sind wir Experten für die Herstellung, Montage und den Verkauf hochwertiger Aluminium-Bauelemente – von Wintergärten und Terrassenüberdachungen bis hin zu individuellen Fenster- und Türelementen.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Giesenheide 54 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent mit Herz und Verstand.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.

Ihr Aufgabenbereich

• Büromanagement: Sie führen die allgemeine Korrespondenz und sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner.
• Projektunterstützung: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferpapieren für unsere Bauprojekte.
• Stammdatenpflege: Sorgfältige Pflege unserer Kunden- und Projektdaten.
• Terminkoordination: Unterstützung bei der Planung von Aufmaß- und Montageterminen.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit unseren anspruchsvollen Kunden zwingend erforderlich.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und schätzen die flachen Hierarchien eines Familienbetriebs.

Ihre Benefits bei HELÖ

• Sicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem seit 40 Jahren erfolgreichen Unternehmen.
• Vergütung Plus: Freuen Sie sich auf eine attraktive Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen.
• Mobilität: Wir unterstützen Sie mit einer Fahrtkostenzulage und bieten Ihnen einen festen Parkplatz direkt vor der Tür.
• Verpflegung: Kostenlose Getränkeflatrate (Kaffee, Wasser, Tee) während der Arbeitszeit.
• Work-Life-Balance: Eine geregelte 26-Stunden-Woche in einem herzlichen Team.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Arbeitsort: Vor Ort