Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)

Perfekt Bodenbau GmbH

Nalbach

On-site

EUR 17,000 - 25,000

Part time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Job summary

Perfekt Bodenbau GmbH in Nalbach sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in bzw. Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) zur Verstärkung des Büroteams.

Die Stelle kann bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretung vorübergehend in Vollzeit besetzt werden. Zu den Aufgaben gehören vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung, Projektverwaltung, Materialdisposition, Kundensupport und Unterstützung bei Angebots- und Auftragsbearbeitung.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen.
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Responsibilities

Vorbereitende Buchhaltung sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
Anlegen, Verwalten und Pflegen von Bauprojekten
Materialdisposition, Bestellwesen und Abstimmung mit Lieferanten
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung
Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumenten
Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen
Erfassung und Pflege von Mitarbeiterstunden und Arbeitsnachweisen
Unterstützung bei der Organisation und Koordination unserer Baustellen
Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PC-Kenntnisse

Job description

Wir suchen Verstärkung für unser Büroteam! (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 30/h Woche

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Perfekt Bodenbau GmbH ab sofort eine zuverlässige, engagierte und organisierte Persönlichkeit für unseren Bürobereich.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretung vorübergehend in Vollzeit zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

Vorbereitende Buchhaltung sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
Anlegen, Verwalten und Pflegen von Bauprojekten
Materialdisposition, Bestellwesen und Abstimmung mit Lieferanten
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung
Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumenten
Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen
Erfassung und Pflege von Mitarbeiterstunden und Arbeitsnachweisen
Unterstützung bei der Organisation und Koordination unserer Baustellen
Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
Berufserfahrung im Handwerks- oder Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Bereitschaft, bei Bedarf im Rahmen einer Vertretung vorübergehend in Vollzeit zu arbeiten

Das bieten wir Ihnen: