Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Jänichen Versorgungstechnik GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsweise

Zusammenfassung

Jänichen Versorgungstechnik GmbH sucht eine administrative Fachkraft zur Unterstützung von Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Kundenkommunikation. Sie arbeiten an der Koordination von Terminen, Dokumentationen und Büroprozessen in einem familiengeführten Unternehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Anfrage bis Rechnung, telefonische und schriftliche Kommunikation sowie die Pflege der Projektdokumentation; Weiterbildung wird gefördert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnung.
• Terminkoordination zwischen Kunden, Monteuren und Lieferanten.
• Angebots- und Rechnungsstellung.
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation.
• Pflege der digitalen Auftrags- und Projektdokumentation.
• Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln (KfW, BAFA, SolarPLUS).
• Allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Auftragsabwicklung

Terminkoordination

Kundendienst

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit Bürosoftware

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind nicht nur ein Handwerksbetrieb. Um unsere handwerklichen Aufgaben Tag für Tag erledigen zu können, bedarf es einer soliden Grundlage, die bei uns im Büro gelegt wird. Ob Sekretariat, kaufmännische Tätigkeiten, Vertrieb und Beratung oder Planung, bei uns gibt es vielfältige und spannende Aufgaben zu erledigen.

Deine Aufgaben

• Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnung
• Terminkoordination zwischen Kunden, Monteuren und Lieferanten
• Angebots- und Rechnungsstellung
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
• Pflege der digitalen Auftrags- und Projektdokumentation
• Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln (KfW, BAFA, SolarPLUS)
• Allgemeine Büroorganisation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten und planbare Arbeitstage
• Moderne Arbeitsweise mit digitalen Planungs- und Dokumentationsprozessen
• Kollegiales Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Unterstützung bei Weiterbildungen und der Vertiefung individueller Stärken
• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit stabiler Auftragslage

Klingt passend?

Bei Fragen zur Stelle erreichst du uns telefonisch unter 030 7723488.