Bürokaufmann als Leitungsassistent (m/w/d)- Universität der Bundeswehr München

Bundeswehr University Munich; Neubiberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Universität in Neubiberg sucht einen Bürokaufmann als Leitungsassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung in diversen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben. Es wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und soziale Medien vorausgesetzt. Die Position ist sowohl in Voll- als auch Teilzeit zu besetzen und bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Betriebliche Gesundheitsförderung

Homeoffice-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
• Kenntnisse in sozialen Medien sind erforderlich.
• Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben.
• Verwaltung und Pflege des Ablage- und Schriftgutverwaltungssystems.
• Organisatorische Planung von Workshops und Konferenzen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Kenntnisse im Umgang mit Sozialen Medien

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Büromanagement

Jobbeschreibung

Bürokaufmann als Leitungsassistent (m/w/d) - Universität der Bundeswehr München

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet bis zum 31.12.2027, wird gesucht. Entgelt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Über das Kompetenzzentrum

Das Kompetenzzentrum Krisenfrüherkennung (KompZ KFE) ist ein mehrjähriges Projekt an der Universität der Bundeswehr in München, finanziert durch das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) und dem Auswärtigen Amt (AA). Die Aufgaben des Zentrums sind wissenschaftliches Arbeiten in der quantitativen Krisen- und Konfliktforschung, Data Science und die Unterstützung der Bundesregierung bei der Vorhersage und Bewertung von Krisen und Konflikten. Hierfür wird am Zentrum interdisziplinäre Methodenkompetenz aufgebaut und innovative Forschungsansätze und IT-Instrumente geprüft und (weiter-)entwickelt. Das Zentrum liefert einen wesentlichen Beitrag zum nationalen Prozess der Krisenfrüherkennung.

Nähere Infos zum Projekt finden Sie auch unter folgendem Link.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der administrativen und verwaltungstechnischen Vorgangsbearbeitung.


• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. (digitale) Kommunikation und Schriftverkehr, Ablage, Raum- und Materialverwaltung.


• Sie verwalten, pflegen und entwickeln das Ablage- und Schriftgutverwaltungssystem weiter.


• Sie nehmen Aufgaben im Bereich des Travel Managements (u. a. Reiseplanung) für die Angehörigen des Kompetenzzentrums wahr.


• Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Veranstaltungsmanagements, insbesondere bei der organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Tagungen und Konferenzen.


• Sie unterstützen bei der Pflege der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Social Media.

Qualifikationserfordernisse

• abgeschlossene Berufsausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung


• Kenntnisse im Umgang mit Sozialen Medien


• fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


• Deutschkenntnisse mit einem Leistungsstand von mindestens Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Was wir erwarten

• Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.


• Sie verfügen über Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz.


• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.


• gute Kommunikationsfähigkeiten und Zusammenarbeit mit einem engagierten Team


• Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zur selbstständigen, präzisen, zielorientierten und eigenverantwortlichen Arbeit

Was bieten wir

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld


• familienfreundliches und kollegiales Arbeitsumfeld


• Eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter Beachtung des TVöD 12


• Homeoffice ist nach Absprache mit der bzw. dem Vorgesetzten möglich.


• eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsangehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit sowie exzellenten Sportangeboten


• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.


• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.


• Es besteht die grundsätzliche Verlängerungsoption im Rahmen des Projektfortschritts.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.