Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d)

Workwise GmbH; Wiesbaden; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Wiesbaden sucht eine Bürokauffrau für Office Management, Kreditorenbuchhaltung und Projektassistenz. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, sowie Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Geboten werden 30 Tage Urlaub, ein unbefristeter Vertrag, Gewinnbeteiligung und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen über Workwise sind schnell und unkompliziert möglich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gewinnbeteiligung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Jobrad

Jobticket

Kindergartenzuschuss

Individuelle bezahlte Weiterbildungen

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche.
• Erfahrung als Office Manager:in.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für das Beschaffungswesen.
• Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung.
• Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding.
• Unterstützung des Projektmanagement-Teams.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in Bestellwesen

Kreditorenbuchhaltung

MS Office 365

MS Dynamics

Jira/Confluence

Projektmanagement-Assistance

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Buchhaltungssoftware (MS Dynamics)

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Über Futura Solutions GmbH

Wir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software‑Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden. Mit smarten Vernetzungs‑ und Automatisierungsmöglichkeiten über unsere Cloud‑basierte Beschaffungslösung verhelfen wir dem Einkauf zu der Flexibilität, die er benötigt, um Veränderungen zu meistern und um Sourcing und Beschaffung effizient und – mit SAP als digitalem Kern – nachhaltig auf die nächste Digitalisierungsstufe zu heben. Zu unseren Kunden gehören Groß‑ und Mittelstandskunden aus Industrie, Energiewirtschaft, Infrastruktur und Immobilien, mit denen wir zusammen wachsen.

Deine Aufgaben:

• Du bist für viele Kolleg:innen und Anliegen eine vertrauensvolle erste Anlaufstelle
• Du hast stets den Gesamtüberblick im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner:in für Facility Management und Arbeitsschutz
• Du bist für das Beschaffungswesen verantwortlich
• Du wickelst die Kreditorenbuchhaltung ab inklusive Rechnungsprüfung und Buchung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr und Buchung der Kontoauszüge
• Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags‑ und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance
• Du unterstützt das Projektmanagement‑Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten und der Prozessoptimierung

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT‑Branche, und bringst Erfahrung in Bestellwesen und Kreditorenbuchhaltung mit
• Du hast bereits Erfahrung als Office Manager:in gesammelt und bringst solide Kenntnisse in MS Office 365, Word und Excel, einer Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) sowie Jira/Confluence mit
• Du hast erste Erfahrungen in der Projektmanagement‑Assistenz gesammelt, eine Hands‑on Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise, und du kannst dich selbstständig in Themen einarbeiten
• Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest gerne im Team, hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kommst auch gerne regelmäßig ins Büro
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres und positives Auftreten

Darauf kannst du dich freuen:

• Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Bei einer 5‑Tage‑Woche hast du 30 Tage Urlaub
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gewinnbeteiligung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gezielte Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung sowie individuellen bezahlten Weiterbildungen
• Ein motivierendes Team und eine offene, konstruktive Arbeitskultur mit offenen Türen und flachen Hierarchien
• Unsere Anerkennung für deinen Einsatz: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Jobticket, Kindergartenzuschuss, Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss, flexible Arbeitszeiten

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.