Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Büro & vorbereitende Buchhaltung – Teilzeit 20–30 Std.

neurealis GmbH; Dortmund; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kurze Wege

Modernes Büro Dortmund

Digitale Abläufe

Umfassende Einarbeitung

Job summary

Die neurealis GmbH saniert Wohnungen in Dortmund und dem Ruhrgebiet und sucht eine erfahrene Bürokraft, die Büro- und vorbereitende Buchhaltung eigenständig betreut. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche.

Sie arbeiten vorwiegend im Büro in Dortmund, erhalten eine faire Vergütung und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der Steuerkanzlei. Vorteilhaft ist Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann).
• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und Belegwesen.
• Sicherheit im Rechnungswesen; BWA lesen/erklären können.
• Gute IT-Kenntnisse mit sevDesk, MS 365 und ERP-Systemen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Ausgangsrechnungen erstellen und versenden; Belege prüfen.
• Eingangsrechnungen prüfen; Belege sammeln und zuordnen.
• Zahlungsabgleich, Mahnwesen und offener Posten.
• Belege monatlich an die Steuerkanzlei liefern; Rückfragen klären.
• Lohnvorbereitung an das Lohnbüro übergeben.
• Liquiditätsübersicht pflegen; monatliche BWA-Besprechung.
• Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern, Lieferanten.
• Mängel melden; Posteingang, Ablage, Büromaterial.
• Verträge betreuen; Bewerbungen vorsortieren; ERP-Abläufe verbessern.

Skills

Büroorganisation

Rechnungswesen

Belegwesen

Selbstständige Arbeitsweise

Verbindliches Auftreten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

sevDesk

Microsoft 365

ERP

Job description

Die neurealis GmbH saniert Wohnungen in Dortmund und im Ruhrgebiet - schlüsselfertig, mit eigenem Team und festen Nachunternehmern. Über 300 Projekte haben wir bereits umgesetzt. Damit unsere Bauleitung auf der Baustelle bleiben kann, suchen wir eine erfahrene Bürokraft, die Büro und vorbereitende Buchhaltung verlässlich im Griff hat und eigenständig arbeitet. Die Buchhaltung selbst macht unsere Steuerkanzlei - du sorgst dafür, dass Belege, Rechnungen und Zahlen vollständig und pünktlich dort ankommen.

• Arbeitsort: Kleyer Weg 40, 44149 Dortmund - Präsenzstelle im Büro

• Umfang: Teilzeit, 20-30 Stunden/Woche

• Start: ab sofort

• Vergütung: 18-22 € brutto/Stunde, je nach Erfahrung

• Vertrag: unbefristet

Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung (ca. 50 %)

• Ausgangsrechnungen erstellen und versenden - inkl. Prüfung von Aufträgen, Nachträgen und Nachweisen

• Eingangsrechnungen prüfen, Belege in sevDesk sammeln und zuordnen, Zahlungen fristgerecht vorbereiten

• Zahlungsabgleich, offene Posten, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen

• Belege und Kontoauszüge monatlich an unsere Steuerkanzlei liefern und Rückfragen klären (fester Termin bis zum 10.)

• Lohnvorbereitung: Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und Stammdaten an das Lohnbüro

• Liquiditätsübersicht pflegen, die BWA analysieren und die monatliche BWA-Besprechung durchführen

Büro & Organisation (ca. 50 %)

• Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern, Lieferanten und Behörden

• Mängelmeldungen annehmen und mit Bauleitung und Nachunternehmern koordinieren

• Posteingang, Ablage und Büromaterial

• Fuhrpark: Versicherungen, Schäden, Wartungstermine, Tankkarten

• Verträge und Dienstleister (Telefon, Räume, Versorger) betreuen

• Bewerbungen vorsortieren, Auslagen erfassen

• Rückmeldungen zu unserem ERP-System geben und Abläufe mitverbessern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation, Rechnungs- und Belegwesen

• Sicher mit Rechnungen, offenen Posten und Mahnwesen; Erfahrung in der Zuarbeit für eine Steuerkanzlei; eine BWA kannst du lesen und erklären

• Gute IT-Kenntnisse und Freude an digitalen Werkzeugen (sevDesk, Microsoft 365, ERP)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Verbindliches, freundliches Auftreten am Telefon und per Mail

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Wünschenswert: Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld

Was wir bieten

• 18-22 € brutto/Stunde, je nach Erfahrung

• Unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive

• Arbeitszeiten nach Absprache, verteilt auf die Woche

• Kurze Wege: direkter Draht zur Geschäftsführung, schnelle Entscheidungen

• Modernes, helles Büro in Dortmund mit guter Erreichbarkeit

• Digitale Abläufe statt Zettelwirtschaft (eigenes ERP, sevDesk, Microsoft 365)

• Gründliche Einarbeitung und ein wertschätzendes Team

Kontakt

Ansprechpartner: Holger Neumann, Geschäftsführer
neurealis GmbH Kleyer Weg 40 44149 Dortmund