Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Consularis GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Consularis GmbH sucht eine engagierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Sie koordinieren Mitgliedertreffen, unterstützen externe Veranstaltungen und pflegen Kontakte im CRM-System.

Ihre Tätigkeit umfasst die Planung von Newslettern, Mailings und die Erstellung von Vorlagen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und bringen Freude an Kommunikation mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Freude an Kommunikation – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit eigenem Organisationsgeschick.
• Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit Unternehmerpersönlichkeiten.

Aufgaben

• Betreuung unserer Clubmitglieder per Telefon und E-Mail (Outlook).
• Organisation und Nachbereitung unserer regelmäßigen Mitgliedertreffen sowie externer Veranstaltungen.
• Vor-Ort-Begleitung bei Club-Events und Fachveranstaltungen (mind. 1× pro Quartal).
• Koordination unserer Vortragsreihe an IHK-Standorten (Terminplanung, Einladungen, Teilnehmerkommunikation).
• Pflege von Mitgliederdaten und Kontaktlisten im CRM-System.
• Planung und Koordination von Newslettern, Mailings und Social-Media-Inhalten.

Kenntnisse

Kommunikation

MS Office 365

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Der Unternehmer Club ist ein exklusiver Unternehmerkreis für Geschäftsführer und Inhaber mittelständischer Betriebe im Raum Stuttgart. Wir bieten unseren Mitgliedern einen professionellen Rahmen für Austausch, Weiterbildung und unternehmerische Weiterentwicklung – durch regelmäßige Treffen, Fachvorträge und ein starkes Netzwerk.

Ihre Aufgaben

• Betreuung unserer Clubmitglieder per Telefon und E-Mail (Outlook)
• Organisation und Nachbereitung unserer regelmäßigen Mitgliedertreffen sowie externer Veranstaltungen
• Vor-Ort-Begleitung bei Club-Events und Fachveranstaltungen (mind. 1× pro Quartal)
• Koordination unserer Vortragsreihe an IHK-Standorten (Terminplanung, Einladungen, Teilnehmerkommunikation)
• Pflege von Mitgliederdaten und Kontaktlisten im CRM-System
• Planung und Koordination von Newslettern, Mailings und Social-Media-Inhalten
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen mit MS Office 365
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Voraussetzung
• Freude an Kommunikation – am Telefon, per E-Mail und persönlich
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit eigenem Organisationsgeschick
• Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen und Aufgaben proaktiv zu übernehmen
• Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit Unternehmerpersönlichkeiten
• Grundkenntnisse in digitalen Tools und Offenheit für neue Arbeitsmittel von Vorteil
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Unternehmern und Führungskräften
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung von Anfang an
• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Arbeitsumfeld mit modernen Tools (MS 365, CRM, KI-gestützte Arbeitsmittel)
• Teilzeit oder Vollzeit – nach Vereinbarung
• Einarbeitung und schrittweise Übergabe von Verantwortungsbereichen

Unternehmensdarstellung: Consularis GmbH

Hauptsitz Gerlingen, Württemberg

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