Bürokauffrau / Assistenz für das Centermanagement (m/w/d)

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Sicherheit + Altersvorsorge

Weiterbildungen

Teamwork

30 Urlaubstage

Benefit-Card

Job-Bike

Essenszuschüsse

Zusammenfassung

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG in Stuttgart sucht ab sofort eine Assistenz für das Centermanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort SchwabenGalerie.

Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Sekretariat mit, beherrschen MS Office sicher und organisieren Veranstaltungen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, dienstleistungsorientiert und treten kompetent gegenüber Mietern und Dienstleistern auf.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariat.
• Routinierter Umgang mit dem PC (MS Office) und modernen Bürokommunikationsmitteln.
• Talent, Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen.
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung.
• Steuerung, Überwachung und Qualitätssicherung der Facility-Management-Dienstleister.
• Nachverfolgung von Prüf- und Wartungsberichten bei Mietern.
• Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten.
• Vorbereitung und Koordination von Werbe-Aktionen im Center.

Kenntnisse

Sekretariatserfahrung

MS Office

Veranstaltungen organisieren

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Team MEC!

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Hand zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber, Mieter und Centerbesucher sowie zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Werde Du unser neues Teammitglied!
Für unser Center SchwabenGalerie in Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Assistenz für dasCentermanagement (m/w/d).

Team MEC!

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Hand zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber, Mieter und Centerbesucher sowie zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Werde Du unser neues Teammitglied!
Für unser Center SchwabenGalerie in Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Assistenz für dasCentermanagement (m/w/d).

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln
• Du hastdas Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren
• Kommunikationsstärke und eineausgeprägteOrganisationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung

Deine neuen Herausforderungen

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
• Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der Facility-Management-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
• Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern
• Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
• Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center

Unser Angebot

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.

• Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich.
• Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
• Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vieles mehr: Monatliches Guthaben in Form einer Benefit-Card, die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse
• Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lache

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins.Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne per Mail [e-mail] zur Verfügung.