Assistant im Technical Management (m/w/d) - Stadt Galerie Heilbronn (m/w/d)

ECE Marketplaces GmbH & Co. KG; Heilbronn; Vor Ort; EUR 18.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Urlaub

Wertschätzende Unternehmenskultur

Weiterbildungsangebote der ECE Academy

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Corporate benefits

Pluxee Benefits Pass

Zusammenfassung

ECE Marketplaces GmbH & Co. KG in Heilbronn sucht dich als Assistant im Technical Management (m/w/d) für das Stadt Galerie Heilbronn.

Du unterstützt den Technical Manager, planst Büroabläufe, koordinierst Termine, bearbeitest Korrespondenz und Rechnungen und holst Angebote im Facility Management ein. Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Handel sowie Erfahrung in Immobilienverwaltung; sichere MS-Office– und idealerweise SAP-Kenntnisse; Deutsch

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich.
• Gutes Verständnis technischer Belange und Affinität zu Zahlen.
• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung des Technical Managers im Büroalltag des CenterManagements am SGHN; Terminüberblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Allgemeine Office-Aufgaben, Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Kommunikation.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Dienstleistern, TÜV und Wartungsfirmen.
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management; Unterstützung bei Beauftragung von Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Dienstleistungsorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement oder Einzel-/Großhandel oder vergleichbare technische Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistant im Technical Management (m/w/d) - Stadt Galerie Heilbronn (m/w/d)

Willkommen bei der ECE!

Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern führender Dienstleister in Europa für das Management von Shopping-Centern und verfügen über umfassende Kompetenz und mehr als 60 Jahre Erfahrung im Betrieb, der Vermietung und Vermarktung von Einkaufszentren sowie ihrer stetigen Weiterentwicklung zu lebendigen Marktplätzen und zukunftsfähigen Dienstleistungszentren.

Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management über Vermietung, Mall-Vermarktung, Center- und Facility-Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.

Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentümer und Investor zurückgreifen.

Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Werde Teil des Teams am Standort Stadt Galerie Heilbronn (SGHN) als:

Assistant im Technical Management (m/w/d) - Stadt Galerie Heilbronn (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• AlsAssistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des CenterManagements im Stadt Galerie Heilbronn (SGHN) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets denÜberblick über alle Termine.
• Zudeinen täglichen Aufgaben gehören allgemeine Office-Aufgaben wie dieBearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
• Dubist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren Dienstleistern, demTÜV sowie Wartungsfirmen.
• Darüberhinaus übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung vonAngeboten im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager beider Beauftragung von Dienstleistern
• Diese Position wird derzeit in Teilzeit (50%) und befristet besetzt.

Dein Profil:

• Du bringsteine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oderGroßhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit undkonntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise inder Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
• Duhast ein gutes Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
• Zudembist du ein Organisationstalent, arbeitest dienstleistungsorientiert und überzeugstdurch deine Kommunikationsstärke.
• Dersouveräne Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich. Idealerweisehast du auch Erfahrung mit SAP.
• VerhandlungssichereDeutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden deinProfil ab.

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass

Für weitere Informationen steht dir Dimitrij, Reifschneider gern unter Tel. [phone] oder www.ece.com/karriere zur Verfügung.

Wir leben Vielfalt und stehen für ein respektvolles Umfeld, in dem jeder Mensch willkommen ist und gleiche Chancen erhält. Wir freuen uns auf dich!