Bürohilfe (m/w/d)

ZAG Menschen & Perspektiven; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GVP-Tarifvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeiter werben Mitarbeiter 150€

Online-Vorstellungsgespräch

Top-Einsätze

Karriereförderung

Transparente Kommunikation

Zusammenfassung

ZAG Menschen und Perspektiven sucht in Berlin eine Bürohilfe (m/w/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung und Dokumentenverwaltung. Sie scannen medizinische Dokumente und erfassen diese elektronisch, prüfen die Qualität und ordnen Akten korrekt zu.

Sie bearbeiten analoge Unterlagen, sorgen für deren Datenschutz und arbeiten flexibel in Zwei- oder Wechselschichten. Wir bieten faire Konditionen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung als Bürohilfe ist wünschenswert.
• Gute EDV- und Scannerkenntnisse erforderlich.
• Sorgfältige, präzise Arbeitsweise mit Vertraulichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Digitalisierung und Erfassung von medizinischen Dokumenten und Patientenakten.
• Qualitäts- und Zuordnungskontrolle der digitalisierten Unterlagen.
• Vorbereitung und Nachbereitung analoger Akten für den Scanprozess.
• Archivierung und Datenschutz unter Einhaltung aller Vorgaben.
• Schichtbetrieb in zwei- und Wechselschichten.

Kenntnisse

EDV- und Technikverständnis

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Tools

Scannertechnik

Jobbeschreibung

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Bürohilfe (m/w/d) in Berlin erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen und Perspektiven.

Was wir bieten

• Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Vorstellungsgespräch bequem online: Das Vorstellungsgespräch findet nicht vor Ort statt, sondern bequem als Telefoninterview statt. So können Sie das Gespräch flexibel und unkompliziert von zu Hause aus führen.
• Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Aufgaben

• Digitalisierung und Erfassung: Als Bürohilfe (m/w/d) scannen medizinische Dokumente sowie Patientenunterlagen präzise ein und erfassen diese elektronisch im EDV-System.
• Qualitäts- und Zuordnungskontrolle: Sie überprüfen die Scanqualität, stellen die Vollständigkeit der Digitalisierung sicher und ordnen die Dokumente den richtigen Datensätzen korrekt zu.
• Aktenvorbereitung und -nachbereitung: Sie bereiten analoge Patientenakten sorgfältig für den Scanprozess vor (z. B. Sortieren und Entheften) und bearbeiten sie im Anschluss ordnungsgemäß nach.
• Archivierung und Datenschutz: Sie sortieren und archivieren die Unterlagen unter strikter Einhaltung aller Vorgaben zum Datenschutz und zur Qualitätssicherung.
• Schichtbetrieb: Sie führen Ihre Aufgaben flexibel im Rahmen von Zwei- und Wechselschichten aus.

Profil

• Berufserfahrung und Einstieg: Erste Erfahrung als Bürohilfe (m/w/d) ist wünschenswert; dank einer gründlichen Einarbeitung sind engagierte Quereinsteiger jedoch ebenso willkommen.
• EDV- und Technikverständnis: Sie sind sicher im Umgang mit dem PC, gängigen Anwenderprogrammen sowie moderner Scannertechnik.
• Arbeitsweise und Diskretion: Eine sorgfältige, präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus - sensible Patientendaten behandeln Sie stets mit höchster Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir für eine fehlerfreie Erfassung, Dokumentation und Zuordnung der Unterlagen voraus.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit, persönliches Engagement und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Über uns

ZAG Menschen und Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert.

Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg.

Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.

Dennis Rieb

Niederlassungsleiter

Persönlich für Sie da

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für Berlin

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