Büroassistent (m/w/d) in Greven – Jetzt bewerben!

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH; Greven; Vor Ort; EUR 20.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeiter werben Mitarbeiter: 150,00

Top-Einsätze bei Marktführern

Zusammenfassung

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH in Greven sucht eine/n Büroassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen Posting- und E-Mail-Bearbeitung, Kunden- & Partnerkommunikation sowie Abrechnung und Reporting.

Die Stelle befindet sich in Greven, eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ab 18,00 € und zusätzliche Sicherheitsleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sind geboten. Wir bieten exklusive Einsätze bei Marktführern, individuelle Karriereförderung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Ausbildung erfolgreich abgeschlossen als Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung als Büroassistent bzw. Büroorganisation wünschenswert.
• Kommunikative, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu Vollzeit am Standort Greven.

Aufgaben

• Post- & E-Mail-Bearbeitung: сортieren, erfassen und Weiterleitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mail-Verkehr.
• Kunden- & Partnerkommunikation: telefonische und schriftliche Korrespondenz professionell führen.
• Abrechnung & Dokumentenerstellung: Abrechnungen erstellen, Daten auswerten, Unterlagen fertigen.
• Datenpflege & Reporting: Stammdaten im System pflegen und Berichte erstellen.
• Ablage & Dokumentenmanagement: strukturierte Ordnung und Archivierung aller Dokumente.
• Veranstaltungs- & Terminorganisation: Meetings, Termine und Veranstaltungen effizient vorbereiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung: Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Arbeiten mit Perspektive

11.08.2026

Vollzeit

Greven

ab 18,00 €

Zeitarbeit

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Büroassistent (m/w/d) in Greven erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.

Was wir bieten

• Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ab 18,00 € sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Aufgaben

• Post- & E-Mail-Bearbeitung: Als Büroassistent (m/w/d) übernehmen das zuverlässige Sortieren, Erfassen und Weiterleiten der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs.
• Kunden- & Partnerkommunikation: Sie führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden sowie Geschäftspartnern professionell und freundlich.
• Abrechnung & Dokumentenerstellung: Sie erstellen Abrechnungen, werten Daten aus und fertigen notwendige Unterlagen sowie Dokumente präzise an.
• Datenpflege & Reporting: Sie pflegen Stammdaten gewissenhaft im System ein und unterstützen tatkräftig bei der Erstellung von Berichten und Reports.
• Ablage & Dokumentenmanagement: Sie sorgen für eine strukturierte Ordnung sowie die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller Dokumente.
• Veranstaltungs- & Terminorganisation: Sie organisieren, koordinieren und bereiten Meetings, Termine und Veranstaltungen effizient vor.

Profil

• Ausbildung & Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste praktische Berufserfahrung als Büroassistent (m/w/d) oder der Büroorganisation ist wünschenswert – aber auch motivierte Wiedereinsteiger sind willkommen.
• Sprachkenntnisse: Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine fehlerfreie und professionelle Kommunikation im Büroalltag.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit sowie eine kooperative und teamorientierte Arbeitsweise.

Über uns

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.

Ihre Vorteile bei der ZAG

• Faire Bezahlung plus Extras

  Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach GVP‑Tarif plus mögliche Branchenzuschläge. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind dabei selbstverständlich inklusive.

• Exklusive Mitarbeiterrabatte

  Mit Corporate Benefits sichern Sie sich Vergünstigungen bei Top-Marken.

• Individuelle Arbeitszeiten

  Wählen Sie zwischen Vollzeit, Teilzeit oder Schichtarbeit – ganz nach Ihren Bedürfnissen.

• Freie Wahl der Arbeitstage

  Bei über 60 ZAG Niederlassungen in Deutschland finden Sie schnell einen Job ganz in Ihrer Nähe.

• Karrierechancen mit Perspektive

  Durch unser Netzwerk aus 15.000 Partnerunternehmen eröffnen sich Ihnen vielfältige Jobmöglichkeiten – von der direkten Vermittlung bis zur langfristigen Übernahme.

ZAG Menschen & Perspektiven

Von-Vincke-Straße 5-7
48143 Münster

Mo. - Fr. 8:00 -17:00 Uhr

Ewa Mikulski

Fachbereichsleiterin

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