Büroassistent (m/w/d)

ZAG Menschen & Perspektiven; Maestrup; Vor Ort; EUR 25.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GVP-Tarifvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeiter werben Mitarbeiter 150€

Zusammenfassung

ZAG Menschen und Perspektiven sucht für Greven eine motivierte Büroassistenz (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Post- und E-Mail-Bearbeitung, die kommunikative Korrespondenz mit Kunden sowie Partnern und die Erstellung von Abrechnungen und Berichten.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, bringen erste Büroerfahrung mit und arbeiten gern strukturiert. Die Stelle bietet faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive interne

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bürokommunikation.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert, Wiedereinsteiger willkommen.

Aufgaben

• Post- und E-Mail-Bearbeitung einschließlich Eingangs-/Ausgangspost und E-Mail-Verkehr.
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern professionell führen.
• Abrechnungen erstellen, Daten auswerten und relevante Unterlagen erstellen.
• Datenpflege im System, Reporting unterstützen und Ordnung/Archivierung sicherstellen.
• Termine und Veranstaltungen koordinieren und Meetings vorbereiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann Büromanagement/ Bürokaufmann

Jobbeschreibung

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Büroassistent (m/w/d) in Greven erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen und Perspektiven.

Was wir bieten

• Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ab 18,00 € sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Aufgaben

• Post- und E-Mail-Bearbeitung: Als Büroassistent (m/w/d) übernehmen das zuverlässige Sortieren, Erfassen und Weiterleiten der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs.
• Kunden- und Partnerkommunikation: Sie führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden sowie Geschäftspartnern professionell und freundlich.
• Abrechnung und Dokumentenerstellung: Sie erstellen Abrechnungen, werten Daten aus und fertigen notwendige Unterlagen sowie Dokumente präzise an.
• Datenpflege und Reporting: Sie pflegen Stammdaten gewissenhaft im System ein und unterstützen tatkräftig bei der Erstellung von Berichten und Reports.
• Ablage und Dokumentenmanagement: Sie sorgen für eine strukturierte Ordnung sowie die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller Dokumente.
• Veranstaltungs- und Terminorganisation: Sie organisieren, koordinieren und bereiten Meetings, Termine und Veranstaltungen effizient vor.

Profil

• Ausbildung und Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste praktische Berufserfahrung als Büroassistent (m/w/d) oder der Büroorganisation ist wünschenswert – aber auch motivierte Wiedereinsteiger sind willkommen.
• Sprachkenntnisse: Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine fehlerfreie und professionelle Kommunikation im Büroalltag.
• Personlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit sowie eine kooperative und teamorientierte Arbeitsweise.

Über uns

ZAG Menschen und Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.