Verwaltungsassistenz (m/w/d)

multtechnology maquinas e automaçoes ltda; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterfeste & Events

Fahrtkostenzuschuss 49€ ÖPNV

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Gutes Frühstück & Mittagessen

Zusammenfassung

USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH sucht eine tatkräftige Büroheldin/ einen Bürohelden zur Unterstützung der Verwaltungsbereiche in Berlin. Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen und bietet vielseitige Aufgaben in einem sozialen Unternehmen.

Zu den Aufgaben gehören Fachanleitung, Büroorganisation, Schriftverkehr, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung. Erfahrung mit MS-Office, sowie Offenheit für die Arbeit mit Menschen mit Handicap sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude am Umgang mit Menschen mit Handicap & Teamgeist.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie entsprechende Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Fachanleitung: Begleitung psychisch erkrankter Menschen bei typischen Verwaltungsaufgaben.
• Büroaufgaben vermitteln: Schriftverkehr, Bestellvorgänge, Rechnungsbearbeitung, Raumbuchungen, Ablage.
• Während der Einarbeitungszeit diverse Verwaltungsbereiche kennenlernen; danach als Gruppenanleiter*in am festen Standort tätig.
• Gewaltpräventionskonzept im Alltag umsetzen und regelmäßig an Schulungen teilnehmen.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Teamgeist

Ausbildung

Büromanagement-Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Büroheld*in (m/w/d)

Die USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Sozialunternehmen für die soziale und berufliche Rehabilitation mit rund 400 Mitarbeiter*innen. Mehr als 1.000 Menschen mit überwiegend psychischen Erkrankungen finden bei uns seit 30 Jahren Bildungs-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten in mehr als 30 attraktiven Berufsfeldern.

Für unsere Verwaltungsbereiche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Verwaltungskraft, die uns dabei unterstützt, die Verwaltungsstrukturen in diesem aufstrebenden Geschäftsbereich weiter zu entwickeln. Sie arbeiten in Vollzeit (38,5 Stunden/ Woche) oder Teilzeit als Büroheld*in (m/w/d) für die Verwaltungen eines Berliner Sozialunternehmens

Ihre Aufgaben

• Fachanleitung: Sie leiten psychisch erkrankte Menschen bei typischen Aufgaben im Verwaltungsbereich an und führen mit ihnen die Erledigung der allgemeinen und kaufmännischen Aufgaben aus.
• Fähigkeiten: Sie vermitteln allgemeine Büroaufgaben (wie Schriftverkehr, Bestellvorgänge, Rechnungsbearbeitung, Raumbuchungen, Ablage, etc.) an Menschen mit psychischen Erkrankungen
• Flexibilität: Während der Einarbeitungszeit lernen Sie unsere diversen Verwaltungsbereiche kennen, erhalten dann aber die Möglichkeit, an einem festen Standort als Gruppenanleiter*in zu arbeiten.
• Sicherer Raum: Sie gestalten unser respektvolles Miteinander aktiv mit, setzen unser Gewaltpräventionskonzept im Alltag um und bleiben durch regelmäßige Schulungen up to date.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Sozialkompetenz: Freude und Offenheit am Umgang mit Menschen mit Handicap & Teamgeist
• Organisationstalent: eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit und organisatorisches Denken
• On top: sehr gute MS-Office- Kenntnisse und dem Aufgabenbereich entsprechende Deutschkenntnisse

Bei uns wird einiges geboten!

• Ihr Verdienst: nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen
• Ihre Zeit: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage, geregelte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit – kein Schichtdienst!
• Ihre Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen, Fahrtkostenzuschuss (49,- Euro) für ÖPNV-Nutzung, externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits

USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH Koloniestraße 136 | 13359 Berlin | www.u-s-e.org