Bürofachkraft (w/m/d) bei der Verwaltung - Referat Personal

Polizeipräsidium Reutlingen Land BW; Reutlingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Entgeltgruppe 5 TV-L

Vollzeit 39,5 Stunden/Woche

Befristet bis 31.12.2027

Gleitzeit

Job Ticket BW

JobBike BW

Job summary

Das Polizeipräsidium Reutlingen Land BW sucht eine Bürofachkraft (w/m/d) zur Unterstützung im Referat Personal. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Datenbanken, die Pflege von DIPSY-Daten sowie die Führung von Personalakten und allgemeine Büroarbeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit, sichere MS-Office-Kenntnisse, eine sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Dreijährige kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in Bürokommunikation (MS Office).
• Zuverlässiges, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten.
• Sicheres Auftreten.
• Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Betreuung von Datenbanken sowie Listenverwaltung.
• Datenpflege im DIPSY- System und im Aktenverwaltungssystem.
• Personalaktenhaltung.
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Beschäftigten bei allgemeinen Anfragen.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Sorgfalt

Sicheres Auftreten

Education

Dreijährige kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Verwaltung, Referat Personal, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft (w/m/d)

Aufgaben

• Betreuung von Datenbanken sowie Listenverwaltung
• Datenpflege im Dialogisierten Integrierten Personalverwaltungssystem (DIPSY) und des Aktenverwaltungssystems
• Personalaktenhaltung
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Beschäftigten bei allgemeinen Anfragen

Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben grundsätzlich vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen

• Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten
• Gute Kenntnisse in den gängigen Bürokommunikationssystemen (Microsoft-Office-Anwendungen)
• Zuverlässiges, strukturiertes und selbständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Entgeltgruppe 5 TV-L
• Die Einstellung erfolgt in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden. Zunächst befristet bis 31.12.2027.
• Eine Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen grundsätzlich möglich
• Gleitzeit: flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein spannendes sowie abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job Ticket BW und dem JobBike BW

Haben Sie Fragen? Wir antworten!

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen!

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.

Die Information zur Erhebung von personalbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS‑GVO finden Sie hier: https://www.polizei-bw.de/datenschutz/. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht.