Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche an 5 Arbeitstagen)

ÖTEC HT Spezial GmbH; Fürstenwalde/Spree; Presencial; EUR 27.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Büros in Fürstenwalde (Bahnhofsnähe)

abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich

kollegiales Umfeld im kleinen Team

flache Hierarchien

Descripción de la vacante

ÖTEC Group sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Fürstenwalde/Spree. Das Team arbeitet in einem kleinen Umfeld mit klaren Strukturen.

Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Bearbeitung von Rechnungen, Stammdatenpflege und die Beantwortung von Kundenanfragen. Anforderungen sind abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sorgfältige Arbeitsweise.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Erfahrungen in der Sachbearbeitung
• Souverän im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Responsabilidades

• Angebote erstellen
• Ausgangsrechnungen nach Vorlage erstellen
• Eingangsrechnungen prüfen
• Stammdaten aktualisieren / pflegen
• Briefe, E-Mails und andere Dokumente verfassen
• Dokumente systematisch ablegen
• Kundenanfragen und Reklamationen bearbeiten

Conocimientos

Kaufmännische Berufsausbildung

Sachbearbeitungserfahrung

MS Office

Deutschkenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Wir, die ÖTEC Group, sind ein Verbund mittelständischer Handwerksbetriebe mit über 35-jähriger Erfahrung. Schwerpunktmäßig sind wir vor allem im Bereich Heizungs-, Sanitär- und Klimatechnik tätig und beschäftigen uns mit der Installation, Wartung und Instandhaltung komplexer haustechnischer Anlagen.

Zur Bewältigung der vielseitigen administrativen Aufgaben suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) mittleren Alters in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche an 5 Arbeitstagen).

Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Erstellen von Angeboten
• Erstellen von Ausgangsrechnungen nach Vorlage
• Prüfen von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Aktualisieren / Pflegen von Stammdaten
• Verfassen einfacher Briefe, E-Mails und anderer Dokumente
• Systematisches Ablegen von Dokumenten
• Bearbeiten von Kundenanfragen und Reklamationen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• idealerweise Erfahrungen in der Sachbearbeitung
• souverän im Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung und Grammatik)
• selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

• Büros in Fürstenwalde (Bahnhofsnähe)
• abwechslungsreicher, überschaubarer Tätigkeitsbereich
• kollegiales Umfeld im kleinen Team
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Monatsvergütung: ab 2.700,- € brutto (bei 40-Stunden-Woche), je nach Qualifikation und Berufserfahrung