Bürofachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Gtherm Haustechnik Inhaber Musa-Alpaslan Güldes; Bochum; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungen

Bonuszahlung

Moderne technische Ausstattung

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig, koordinieren Angebote, Termine und Bestellungen und unterstützen die Digitalisierung im Büro.

Sie arbeiten eng mit Monteuren, Kunden und Lieferanten zusammen und bringen kaufmännische Ausbildung bzw. Büroerfahrung mit. Moderne Arbeitsmittel, flexible Zeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büroerfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit.
• Hands-on-Mentality und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Technisches Verständnis und Interesse an handwerklichen Abläufen.
• Souveränes Arbeiten auch in hektischen Situationen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und KI-Anwendungen.

Aufgaben

• Angebote erstellen und nachverfolgen.
• Telefonische Kundenbetreuung und Terminplanung.
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Kontrolle von Wareneingängen.
• Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Enge Zusammenarbeit mit Monteuren und Lieferanten.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Büroprozessen.
• Einsatz moderner KI-Tools zur Erstellung von E-Mails, Angeboten, Dokumenten sowie zur Recherche und Organisation.

Kenntnisse

Büroorganisation

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kundenbetreuung

KI-Anwendungen nutzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ChatGPT

Microsoft Copilot

Jobbeschreibung

Bürofachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachmann/-frau - Bürokommunikation
• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürofachkraft (m/w/d). Du arbeitest selbstständig, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und fühlst dich in einem handwerklich geprägten Umfeld wohl. Als zentrale Anlaufstelle im Büro arbeitest du eng mit unseren Monteuren, Kunden und Lieferanten zusammen.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Telefonische Kundenbetreuung und Terminplanung
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Kontrolle von Wareneingängen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Monteuren und Lieferanten
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Büroprozessen
• Einsatz moderner KI-Tools (z. B. ChatGPT oder Microsoft Copilot) zur Erstellung von E-Mails, Angeboten, Dokumenten sowie zur Recherche und Organisation

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten
• Pragmatische Hands-on-Mentalität und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Technisches Verständnis und Interesse an handwerklichen Abläufen
• Souveränes Arbeiten – auch in hektischen Situationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software und digitale Tools einzuarbeiten
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und den Einsatz von KI-Anwendungen

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Unterstützung
• Zusätzlich eine jährliche, leistungs- und unternehmensabhängige Bonuszahlung
• Gründliche Einarbeitung in ein kollegiales Team

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung