Bürokraft (m/w/d)

ACSR Solutions GmbH; Düren; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Bürokraft (m/w/d) im kaufmännischen Bereich zur Unterstützung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft. Sie tragen mit strukturierter Arbeitsweise zum reibungslosen Betrieb bei.

Zu den Aufgaben gehören Einkauf, Lieferantenkommunikation, Pflege der Warenwirtschaft, Bestandskontrolle sowie allgemeine Büroorganisation. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS Office-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Unterstützung Einkauf, Lieferantenkommunikation und administrative Abläufe.
• Pflege der Warenwirtschaft, Bestandskontrolle und Datenpflege.
• Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Unterstützung Einkauf und Lieferantenkommunikation.
• Pflege der Warenwirtschaft, Bestandskontrolle.
• Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenmanagement.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen.
• Unterstützung in der Buchhaltung.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Gute Kommunikationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Dokumentenmanagement

Tools

Warenwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau
• Assistent/in - Beschaffungswesen
• Bürokraft

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) im kaufmännischen Bereich. In dieser Position unterstützen Sie die administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.

Aufgaben

• Unterstützung im Einkauf, insbesondere bei der Kommunikation mit Lieferanten, Beschaffung und administrativen Abläufen
• Pflege und Verwaltung der Warenwirtschaft (z. B. Erfassen von Ein- und Ausgängen, Bestandskontrolle)
• Allgemeine Büroorganisation, wie Ablage, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen und internen Prozessen
• Unterstützung in der Buchhaltung
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Warenwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und grundlegendes Zahlenverständnis
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, insbesondere auf Deutsch und Englisch
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten
• Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten im Arbeitsalltag

Ein formaler Abschluss ist für uns nicht entscheidend – wichtiger sind uns Ihre praktischen Fähigkeiten, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.