Bürofachkraft (m/w/d)

BBRK GmbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BBRK GmbH in Mülheim an der Ruhr sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen telefonische Annahme, Empfang von Gästen, Erstellung und Ablage von Dokumenten, Organisation von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen sowie die Verwaltung der Korrespondenz; Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und zielorientiert.

Sie bringen sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Serviceorientierung, Belastbarkeit und

Qualifikationen

• Sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse.
• Erfahrung
• Ausgezeichnete Kommunikation in Deutsch, sowohl Wort als auch Schrift.
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
• Mithilfe und Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie

Aufgaben

• Annahme von Telefongesprächen
• Bearbeitung der eingehenden Anrufe und gegebenenfalls Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
• Empfang von Gästen
• Erstellung und Ablage von Dokumenten (sowohl Digital als auch Papier)
• Organisation von Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen
• Erstellen und Versenden von Angeboten, Rechnungen
• Beschaffung von Materialien
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Verwaltung, Korrespondenz von E‑Mail und Post
• Verwendung von MS‑Office
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
• Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Erstellen von Prozessen (Zertifizierung)

Kenntnisse

PC Kenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Kommunikation in Deutsch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Bürofachkraft (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: BBRK GmbH

Arbeitsort

Mülheim an der Ruhr

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Fachangestellte/r - Bürokommunikation

Veröffentlichungsdatum: Vor 30+ Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 19 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Zeit für den nächsten Schritt?

Sie können mehr, als Ihr aktueller Job Ihnen abverlangt?

Sie möchten Verantwortung übernehmen, technisch sauber arbeiten und dabei fair behandelt werden?

Dann lohnt es sich, jetzt weiterzulesen.

Warum zu uns?

Ganz offen – weil es sich lohnt:

• Faire Bezahlung, die Ihrer Leistung entspricht inklusive Sondervergütungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt durch ein eingespieltes, kollegiales Team
• Sicherheit für heute und morgen durch betriebliche Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung
• Zeitgemäße Ausstattung, Einsätze überwiegend im regionalen Umfeld
• Regelmäßige Schulungen, Weiterbildungen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem sicheren Arbeitgeber

Weitere gute Gründe erzählen wir Ihnen gern persönlich.

Ihre Aufgaben

Auf Basis Ihrer Qualifikation übernehmen Sie unter anderem:

• Annahme von Telefongesprächen
• Bearbeitung der eingehenden Anrufe und gegebenenfalls Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
• Empfang von Gästen
• Erstellung und Ablage von Dokumenten (sowohl Digital als auch Papier)
• Organisation von Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen
• Erstellen und Versenden von Angeboten, Rechnungen
• Beschaffung von Materialien
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Verwaltung, Korrespondenz von E‑Mail und Post
• Verwendung von MS‑Office
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
• Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Erstellen von Prozessen (Zertifizierung)

Das bringen Sie mit

• sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
• Erfahrung
• ausgezeichnete Kommunikation in Deutsch, sowohl Wort als auch Schrift
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
• Mithilfe und Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie