Bürofachkraft (m/w/d)

Silbitz Group Staßfurt AWS GmbH; Staßfurt; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsmittel

Entwicklungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Die Silbitz Group Staßfurt AWS GmbH sucht am Standort Staßfurt ab sofort eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d). Sie übernehmen Aufgaben in Angebotserstellung, Kunden- und Lieferantenbetreuung sowie Auftragsbearbeitung und Terminüberwachung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Einkauf, Buchhaltung sowie administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kommunikation und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Vertrieb, Einkauf oder Personal von Vorteil.

Aufgaben

• Angebote erstellen und nachverfolgen.
• Kunden- und Lieferanten betreuen.
• Aufträge bearbeiten und Termine überwachen.
• Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft.
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Bestellungen, Liefertermine überwachen, Rechnungsprüfung.
• Buchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen und prüfen, Zahlungsläufe vorbereiten.
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir, die Silbitz Group Staßfurt AWS GmbH, ehemals Achslagerwerke Staßfurt, sind spezialisiert auf die mechanische Bearbeitung von Komponenten und Großbauteilen für verschiedene Industriebereiche, unter anderem den Bahn-, Anlagen- und Energiesektor.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) für unseren Standort in Staßfurt.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Betreuung von Kunden und Lieferanten
• Auftragsbearbeitung und Terminüberwachung
• Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft

Einkauf

• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Bestellung von Materialien und Dienstleistungen
• Lieferterminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Pflege und Betreuung von Lieferantenkontakten
• Unterstützung bei allgemeinen Personalaufgaben
• Pflege von Personalunterlagen und Zeiterfassung
• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Organisation von Bewerbungs- und Einstellungsprozessen

Buchhaltung

• Unterstützung bei der laufenden Bilanzbuchhaltung
• Erfassung, Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Pflege und Abstimmung von Konten
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Vertrieb, Einkauf oder Personal von Vorteil
• Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikation und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Ein sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsmittel und ein motiviertes Team