Bürofachkraft (m/w/d) in Köln – Voll- oder Teilzeit

Safe Home; Köln; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Voll- oder Teilzeit mit geregeltenArbe

Strukturierte Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz in Köln

Leistungsgerechte Vergütung

Dienstrad-Leasing

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

SafeHome Schädlingsbekämpfung in Köln sucht eine zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung des Büroteams. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Telefon- und Schriftverkehr, sowie die Pflege von Aufträgen und Kundendaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen MS-Office, kommunizieren gut auf Deutsch und arbeiten strukturiert sowie eigenständig.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Kundschaft und Kollegschaft.
• Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Eignung und Motivation sind ebenfalls willkommen

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kundschaft und Terminkoordination
• Erfassung und Pflege von Aufträgen, Kunden- und Einsatzdaten
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Allgemeine Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Skills

Büroorganisation

Kundenbetreuung

Terminkoordination

Telefonische Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

MS-Office

Job description

Über uns

Die SafeHome Schädlingsbekämpfung ist ein etabliertes Fachunternehmen für professionelle Schädlingsbekämpfung mit Standorten in acht deutschen Städten. Unsere Zentrale in Köln steuert die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe für das gesamte Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kundschaft und Terminkoordination
• Erfassung und Pflege von Aufträgen, Kunden- und Einsatzdaten
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Allgemeine Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Kundschaft und Kollegschaft
• Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Eignung und Motivation sind ebenfalls willkommen

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Wahlweise Voll- oder Teilzeit mit geregelten Arbeitszeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserer Kölner Zentrale
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen