Bürofachangestellte

Graf Bonn; Köln; Vor Ort; EUR 25.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Geregelte Arbeitszeiten

Offene Kommunikationsstruktur

Zusammenfassung

Graf Bonn sucht eine Bürofachangestellte (m/w/d) in Voll- und Teilzeit im Herzen von Köln-Deutz. Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten, Postbearbeitung, Terminplanung und unterstützen Meetings sowie die Aktenpflege. Teamarbeit, eigenverantwortliches Arbeiten und gute MS-Office-Kenntnisse sind gefragt.

Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Kanzleiteam mit geregelten Arbeitszeiten, Jobticket und offener Kommunikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro.
• Postbearbeitung und Korrespondenz.
• Terminplanung und -koordination.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Pflege von Akten und Datenbanken.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Kenntnisse

Allgemeine Büroorganisation

Postbearbeitung

Terminplanung

Meeting-Organisation

Aktenpflege

Datenbankpflege

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung zur Bürofachangestellten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Büroumfeld? Perfekt, denn wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team in der Kanzlei im Herzen von Köln – Deutz, direkt am Rhein.

Bürofachangestellte (m/w/d) in Voll- und Teilzeit gesucht!

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro
• Postbearbeitung und Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Pflege von Akten und Datenbanken
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Was wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
• Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Eine offene und persönliche Kommunikationsstruktur
• Jobticket für eine bequeme Anreise
• Die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Kanzlei mitzuwirken