Bürofachkraft (m/w/d) im SHK-Handwerk

Bernd Lehmler GmbH; Welschneudorf; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aufgabengebiet abwechslungsreich

Motiviertes Team

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Résumé du poste

Bernd Lehmler GmbH sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung der SHK-Bereichsprozesse. Du bist verantwortlich für eine effiziente Auftragsabwicklung, pflegst Kunden- und Lieferantendaten und verbesserst täglich Abläufe, um hervorragenden Service zu garantieren.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, überzeugst durch MS-Office-Kenntnisse und organisatorische Stärke. Wir bieten ein motiviertes Team, flexible Zeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im Handwerkssektor oder SHK-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Kenntnisse in der Anwendung von Handwerkersoftware (z.B. DATEV, Lexware) sind von Vorteil.

Responsabilités

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben.
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails.
• Terminplanung und -koordination.
• Auftragsbearbeitung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung.
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen.
• Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Formularen und Korrespondenz.
• Organisation und Verwaltung des Büromaterials.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

Connaissances

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

DATEV

Lexware

Description du poste

Verstärke unser Team als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik und bringe deine Fähigkeiten in der Büroorganisation ein, um unseren erstklassigen Kundenservice zu unterstützen. Wir bieten dir ein motivierendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.

Vorteile:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Jobrad

In der Rolle der Bürofachkraft (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Aufträgen und die präzise Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im SHK-Bereich. Deine Expertise hilft uns, die täglichen Abläufe zu optimieren und unseren Kunden einen herausragenden Service zu bieten.

Das erwarten wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im Handwerkssektor oder im SHK-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse in der Anwendung von Handwerkersoftware (z.B. DATEV, Lexware, etc.) sind von Vorteil

Das erwartest Du:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
• Terminplanung und -koordination
• Auftragsbearbeitung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen
• Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Formularen und Korrespondenz
• Organisation und Verwaltung des Büromaterials
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Wir sind spezialisiert auf Installation, Wartung und Reparatur für private und gewerbliche Kunden. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle.

Unser Team aus zertifizierten Fachkräften engagiert sich für maßgeschneiderte Lösungen und höchste Standards in jedem Projekt. Wir investieren ständig in Weiterbildung und Technologie, um innovative Dienstleistungen zu bieten.