Bürofachkraft (m/w/d) im SHK-Handwerk

Friedrich Decker GmbH; Hahn-Lehmden; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Gutes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Work-Life-Balance

Job summary

Friedrich Decker GmbH in Niedersachsen sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt SHK-Bereich zur Unterstützung der Büroorganisation und des Kundenservice. Sie bearbeiten Aufträge, verwalten Kunden- und Lieferantendaten und tragen zu reibungslosen Prozessen bei.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten ein motiviertes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im Handwerkssektor oder SHK
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse in der Anwendung von Handwerkersoftware (z.B. DATEV, Lexware) sind von Vorteil

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
• Terminplanung und -koordination
• Auftragsbearbeitung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen
• Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Formularen und Korrespondenz
• Organisation und Verwaltung des Büromaterials
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Lexware

MS Office

Job description

Verstärke unser Team als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik und bringe deine Fähigkeiten in der Büroorganisation ein, um unseren erstklassigen Kundenservice zu unterstützen. Wir bieten dir ein motivierendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.

Vorteile:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance

In der Rolle der Bürofachkraft (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Aufträgen und die präzise Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im SHK-Bereich. Deine Expertise hilft uns, die täglichen Abläufe zu optimieren und unseren Kunden einen herausragenden Service zu bieten.

Das erwarten wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im Handwerkssektor oder im SHK-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse in der Anwendung von Handwerkersoftware (z.B. DATEV, Lexware, etc.) sind von Vorteil

Das erwartest Du:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
• Terminplanung und -koordination
• Auftragsbearbeitung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen
• Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Formularen und Korrespondenz
• Organisation und Verwaltung des Büromaterials
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Wir sind spezialisiert auf Installation, Wartung und Reparatur für private und gewerbliche Kunden. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle.

Unser Team aus zertifizierten Fachkräften engagiert sich für maßgeschneiderte Lösungen und höchste Standards in jedem Projekt. Wir investieren ständig in Weiterbildung und Technologie, um innovative Dienstleistungen zu bieten.