Bürofachkraft (m/w/d)

Ritterberg IT GmbH; Lauingen (Donau); Vor Ort; EUR 14.000 - 21.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ritterberg IT GmbH in Dillingen sucht eine Teilzeitkraft, die unser Büromanagement eigenständig, strukturiert und mit Blick für das Wesentliche unterstützt.

Sie organisieren Büroalltag, Termine, Angebots- und Auftragsunterlagen, Rechnungen sowie digitale Ablage; pflegen Stammdaten und unterstützen bei Tickets und internen To-dos. Flexible 15–20 Stunden pro Woche in einem kleinen, persönlichen Umfeld.

Qualifikationen

• Zuverlässig, sorgfältig und eigenverantwortlich arbeiten.
• Übersicht behalten, wenn mehrere Themen gleichzeitig anfallen.
• Freundlich und klar formulieren; vertrauliche Informationen diskret behandeln.
• Sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Offen für digitale Werkzeuge und Prozesse.

Aufgaben

• Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Termine und behalten offene Vorgänge im Blick.
• Sie unterstützen bei Angeboten, Auftragsunterlagen, Rechnungen und der digitalen Ablage.
• Sie bereiten Kundenkommunikation vor, pflegen Stammdaten und sorgen für nachvollziehbare Dokumentation.
• Sie koordinieren eingehende Anliegen und unterstützen bei der Vorbereitung von Tickets, Aufgaben und internen To-dos.
• Sie helfen dabei, wiederkehrende Abläufe zu strukturieren und Schritt für Schritt zu vereinfachen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Eigenverantwortung

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Office-Kenntnisse

Digitale Werkzeuge

Ausbildung

Erfahrung im Büromanagement

Jobbeschreibung

WORUM ES BEI UNS GEHT

Ritterberg IT baut auf dem Fundament von WKW2K auf, einem IT-Dienstleister, der Unternehmen im Landkreis Dillingen seit 1993 betreut. Wir führen die persönliche, verlässliche IT-Betreuung weiter und ergänzen sie um Managed Services, IT-Security, Cloud, Automatisierung und KI-Lösungen.

Damit unsere Kunden und unser Team den Kopf frei haben, suchen wir eine Teilzeitkraft, die unser Büromanagement eigenständig, strukturiert und mit Blick für das Wesentliche unterstützt.

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Termine und behalten offene Vorgänge im Blick.
• Sie unterstützen bei Angeboten, Auftragsunterlagen, Rechnungen und der digitalen Ablage.
• Sie bereiten Kundenkommunikation vor, pflegen Stammdaten und sorgen für nachvollziehbare Dokumentation.
• Sie koordinieren eingehende Anliegen und unterstützen bei der Vorbereitung von Tickets, Aufgaben und internen To-dos.
• Sie helfen dabei, wiederkehrende Abläufe zu strukturieren und Schritt für Schritt zu vereinfachen.

WAS SIE MITBRINGEN

• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und gerne eigenverantwortlich.
• Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auflaufen.
• Sie formulieren freundlich und klar und gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und offen für digitale Werkzeuge.
• Erfahrung im Büromanagement, in der Assistenz oder in der Auftragsabwicklung ist hilfreich; wichtiger sind eine saubere Arbeitsweise und Verlässlichkeit.

WAS WIR BIETEN

• 15–20 Stunden pro Woche mit einer Arbeitszeit, die Sie nach klarer Abstimmung weitgehend flexibel einteilen können.
• Eine Rolle mit Vertrauen, Gestaltungsspielraum und nachvollziehbaren Zuständigkeiten.
• Ein kleines, persönliches Umfeld mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung eines regional verankerten IT-Unternehmens aktiv mitzugestalten.