Bürofachkraft / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

head for work GmbH; Erkrath; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

head for work GmbH sucht eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) für die Region Düsseldorf. Neben eigenständiger Organisation erwarten Sie die Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz sowie die Pflege von Kunden- und Stammdaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über MS-Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung, eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Büroabläufe.
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
• Kaufmännische Sachbearbeitung sowie Pflege von Kunden- und Stammdaten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Unser Mandant ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit einer modernen und serviceorientierten Unternehmenskultur. Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir in der Region Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d), die mit Organisationstalent, kaufmännischem Verständnis und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Büroabläufe
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Kaufmännische Sachbearbeitung sowie Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Terminplanung, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse

Sie erwartet

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Arbeitsumfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige berufliche Perspektive

Ihr Kontakt

Christian Winnig

[e-mail]

0211 205 428 80

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14886 bereit.