Bürofachkraft / Kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d)

FAK – Freie Alten- und Krankenpflege e.V.; Essen; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Arbeitsatmosphäre

Vergütung + Zusatzleistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gemeinnütziger Träger

Résumé du poste

FAK – Freie Alten- und Krankenpflege e. V. in Essen sucht eine Bürofachkraft / Kaufmännische*n Angestellte*n (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung des Hauptverwaltungsbereichs.

Sie übernehmen organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben, unterstützen die Hauptverwaltung und tragen dazu bei, dass Prozesse zuverlässig, strukturiert und reibungslos funktionieren. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, praktische Erfahrung im Verwaltungsbereich und gute Kenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Kenntnisse in der Patientenverwaltung, Fakturierung sowie im Finanz- und Rechnungswesen sind wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig.

Responsabilités

• Patientenverwaltung: Pflege, Bearbeitung und Verwaltung von Patientendaten und Unterlagen.
• Fakturierung und Abrechnung: Bearbeitung von Abrechnungs- und Fakturierungsvorgängen.
• Allgemeine Verwaltung: Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben.
• Finanz- und Rechnungswesen: Unterstützung im Bereich der Debitorenbuchhaltung.
• Personalwesen: Unterstützung bei internen personellen Abläufen.
• Datenschutz und betriebliche Vorgaben: Umgang mit sensiblen Daten gemäß Datenschutz.

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Bürofachkraft / Kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d)

Der Freie Alten- und Krankenpflege e. V. versorgt und betreut seit 1988 pflegebedürftige Menschen in Essen in ihrer häuslichen Umgebung. Als gemeinnütziger Träger stehen wir für eine wertschätzende, verlässliche und ganzheitliche Pflege und Begleitung. In unseren ambulanten und teilstationären Angeboten arbeiten wir eng im Team zusammen. Offenheit, Verantwortungsbewusstsein und fachliche Weiterentwicklung prägen unser tägliches Handeln.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft / Kaufmännische*n Angestellte*n (m/w/d) in Teilzeit für unsere Hauptverwaltung.

Ihre Rolle

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben. Sie unterstützen die Verwaltungsabläufe sowohl in der Hauptverwaltung und tragen dazu bei, dass die betrieblichen Prozesse zuverlässig, strukturiert und reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Patientenverwaltung: Pflege, Bearbeitung und Verwaltung von Patientendaten und zugehörigen Unterlagen sowie Unterstützung bei den organisatorischen Abläufen der Patientenverwaltung.
• Fakturierung und Abrechnung: Bearbeitung und Durchführung von Abrechnungs- und Fakturierungsvorgängen sowie Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der damit verbundenen kaufmännischen Prozesse.
• Allgemeine Verwaltung: Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben sowie Unterstützung bei der betrieblichen Organisation und Sicherstellung strukturierter Verwaltungsabläufe.
• Finanz- und Rechnungswesen: Unterstützung im Bereich der Debitorenbuchhaltung und bei weiteren kaufmännischen Aufgaben.
• Personalwesen: Unterstützung bei internen personellen und organisatorischen Abläufen.
• Datenschutz und betriebliche Vorgaben: Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Patienten-, Personal- und Unternehmensdaten sowie Einhaltung der geltenden Datenschutz- und betrieblichen Vorgaben.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Praktische Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Fachkenntnisse: Kenntnisse in der Patientenverwaltung, Fakturierung sowie im Finanz- und
• Rechnungswesen sind wünschenswert. Grundkenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und verfügen über ein gutes kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent.
• Persönliche Stärken: Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Diskretion: Ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Patienten-, Personal- und Unternehmensdaten ist für Sie selbstverständlich.
• Weiterentwicklung: Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich fort- und weiterzubilden.

Wir bieten

• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem gemeinnützigen und etablierten Träger der Alten- und Krankenpflege e.V.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

FAK – Freie Alten- und Krankenpflege e. V.
Krablerstr. 136
45326 Essen
0201 835280 oder an [e-mail]