Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Sdh Pflegedienst; Osnabrück; Hybrid; EUR 27,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung nach AVR-Caritas

29 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitmodelle (4-Tage-Wo

Individuelle Fort- und Weiterbildung

Private Unfallversicherung & bezuschus

JobRad

Moderne, digitale Arbeitsmittel

Ruhebereich mit Kaffee und Tee

Regelmäßige Team-Events

Unterstützung bei der Angehörigenpfle

Job summary

SDH Pflege in Osnabrück sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung in Teilzeit. Sie unterstützen unser Pflegeteam administrativ, arbeiten mit moderner IT und leisten eine wichtige Rolle in der digitalen Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abrechnung, Mahnwesen, Datenpflege und die Zusammenarbeit mit Kostenträgern. Wir bieten eine unbefristete Stelle, 29 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklungschancen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Verwaltung oder Personalabteilung, ideal im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Tools

Responsibilities

• Unterstützung bei der Abrechnung inkl. Mahnwesen und Abstimmung mit Kostenträgern
• Kontrolle der Zahlungsein- sowie ausgänge/ Abstimmung mit dem Steuerberater
• Digitale Dokumentenverwaltung, Pflege von Kunden sowie Mitarbeiterdaten
• Unterstützung im Qualitätsmanagement & Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Administrative Unterstützung des Pflegedienstes
• Verwaltung des Büro-, und Pflegehilfsmittelbedarfs
• Organisation & allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Ansprechpartner/in für Kund/innen, Angehörige, Team & externe Partner

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SGB V / XI / XII Kenntnisse

Software im Gesundheitswesen

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Du liebst Organisation, übernimmst gerne Verantwortung und suchst ein herzliches, engagiertes Arbeitsumfeld?

• Dann bist du bei uns genau richtig! Unterstütze unser Pflegeteam administrativ – und gestalte aktiv die Zukunft eines modernen, digitalen Pflegedienstes mit.
• Profitiere von einem wertschätzenden Miteinander, familienfreundlichen Arbeitgeberleistungen und zahlreichen Vorteilen.

Verwaltungskraft (m/w/d) • Teilzeit • Raum Osnabrück

Darauf kannst du dich freuen:

• Faire Vergütung nach AVR-Caritas – plus feste Entgeltsteigerungen und Jahressonderzahlung.
• 29 Tage Urlaub: Für deine Erholung und genügend Zeit für Familie und Freizeit.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten dir Sicherheit und eine langfristige Perspektive.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (4 Tage Woche möglich) : Damit du Familie, Freizeit und Beruf gut miteinander verbinden kannst.
• Individuelle Fort- und Weiterbildung – wir zahlen selbstverständlich Kursgebühren.
• Private Unfallversicherung & bezuschusste Betriebsrente – Wir denken an deine Absicherung.
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation – Wir leben flache Hierarchien.
• JobRad: Fahr mit dem Bike zur Arbeit und auch privat.
• Moderne, digitale Arbeitsmittel – Du arbeitest mit aktueller IT-Ausstattung und digitaler Dokumentation.
• Ruhebereich mit Kaffee und Tee.
• Regelmäßige Team-Events – Wir stärken unser Miteinander durch gemeinsame Aktivitäten
• Unterstützung bei der Angehörigenpflege – Wir helfen dir bei der Suche nach Betreuungs- oder Pflegeangeboten für deine Liebsten.
• Wertschätzende Führungskultur – Unsere Tür steht immer offen – persönliche Gespräche auf Augenhöhe sind bei uns gelebter Alltag.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder Personalabteilung idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Wünschenswert: Kenntnisse der SGB V / XI / XII u. Software im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude an strukturierter, sorgfältiger und eigenständiger Arbeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
• Offenheit für digitale Tools & moderne Arbeitsweisen

Deine Rolle:

• Unterstützung bei der Abrechnung inkl. Mahnwesen und Abstimmung mit Kostenträgern
• Kontrolle der Zahlungsein- sowie ausgänge/ Abstimmung mit dem Steuerberater
• Digitale Dokumentenverwaltung, Pflege von Kunden sowie Mitarbeiterdaten
• Unterstützung im Qualitätsmanagement & Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Administrative Unterstützung des Pflegedienstes
• Verwaltung des Büro-, und Pflegehilfsmittelbedarfs
• Organisation & allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Ansprechpartner/in für Kund/innen, Angehörige, Team & externe Partner

SDH Pflege- z.Hd. Dominik Dietzel- Am Schölerberg 9- 49082 Osnabrück- 05419611024-

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