Bürofachkraft / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Teilzeit

David Horst iCe.EDV; Illerich; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Weg

Eigenverantwortliches Arbeiten

Langfristige Zusammenarbeit

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

iCe.EDV ist ein inhabergeführtes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Illerich. Zur Unterstützung suchen wir eine zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Kundenbetreuung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Termine und erledigen organisatorische Aufgaben im täglichen Geschäft. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, beherrschen MS-Office sicher und bringen gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung, z.B. Büromanagement, Rechnungswesen oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen.
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Bankangelegenheiten.
• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit unserem Steuerberater.
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden.
• Entgegennahme von Kundenanfragen und Koordination von Terminen.
• Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung.
• Weitere kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Skills

Office-Anwendungen

Office-Suite

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

Über uns

iCe.EDV ist ein inhabergeführtes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Illerich. Wir betreuen seit 2009 gewerbliche und öffentliche Kunden in allen Bereichen der Informationstechnik.

Zur Unterstützung unseres Betriebs suchen wir eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Bürofachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung von Bankangelegenheiten
• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit unserem Steuerberater
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Entgegennahme von Kundenanfragen und Koordination von Terminen
• Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung
• Weitere kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung, beispielsweise im Büromanagement, Rechnungswesen oder in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, inhabergeführten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine langfristige Zusammenarbeit
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung