Büroaushilfe oder Werkstudent auf 603,00 € Basis, alternativ in Teilzeit (m/w/d)

Thomas Gruppe; Bochum; Vor Ort; EUR 7.000 - 8.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Entwicklungschancen

Mitarbeiterevents

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Die Thomas Gruppe in Bochum sucht eine Büroaushilfe oder Werkstudenten, um das Dokumentenmanagement der Personalabteilung zu unterstützen. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Digitalisierung von Akten und die Pflege des Dokumentenmanagementsystems (SAP).

Sie sollten Büroerfahrung mitbringen und sich im IT-Bereich gut auskennen. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, ein modernes Arbeitsumfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Büroerfahrung und sehr gutes IT-Verständnis.
• Geübt im Umgang von MS-Office, Tools und Scanner Hard- und Software.
• Erfahrungen mit Digitalisierungen von Akten, vorteilhaft sind erste Erfahrungen im Recruiting.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Digitalisierung von Akten und Überführung in das Dokumentenmanagementsystem.
• Sie pflegen das Dokumentenmanagementsystem (SAP).
• Sie erledigen administrative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Büroerfahrung

IT-Verständnis

MS-Office Kenntnisse

Erfahrung mit Digitalisierungen

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Büroaushilfe oder Werkstudent (m/w/d) auf 603,00 € Basis alternativ in Teilzeit

Zur Unterstützung unseres Dokumentenmanagements der Personalabteilung in 99427 Weimar suchen wir eine Büroaushilfe oder Werkstudent auf 603,00 € Basis alternativ in Teilzeit (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Digitalisierung von Akten einschließlich Überführung in das Dokumentenmanagementsystem.
• Sie pflegen nach Vorgabe das Dokumentenmanagementsystem (SAP).
• Sie erledigen administrative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.
• Bei Eignung arbeiten Sie mit den Kollegen Statistiken zu und unterstützen im Recruitingbereich.

Ihr Profil / Qualifikationen

• Büroerfahrung und sehr gutes IT-Verständnis.
• Geübt im Umgang von MS-Office, Tools und Scanner Hard- und Software.
• Erfahrungen mit Digitalisierungen von Akten, vorteilhaft sind erste Erfahrungen im Recruiting.
• Sie können eigenverantwortlich und exakt arbeiten.
• Ein sehr gutes Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab.
• Erstes SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber bei Bedarf werden diese vermittelt.
• Sie denken unternehmerisch und können sich in komplexe Aufgaben hineindenken.

Wir bieten

• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Entwicklungschancen
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Mitarbeiterevents
• Sicherer Arbeitsplatz
• Eine unbefristete Festanstellung mit Zukunftsperspektiven
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Umfassende Einarbeitung
• Ein lockeres und angenehmes Arbeitsklima
• Gute Stadtbusanbindung