Projektmitarbeiter (m/w/d) – Digitalisierung von Personalakten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hannover; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Festgehalt über Tarif

Online-Zeiterfassung

Ansprechpartner Hannover

Mehr Vorteile

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sorgfältige Mitarbeitende (m/w/d) für die Digitalisierung von Personalakten am Standort Hannover. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Erfassung und Qualitätssicherung von Dokumenten und tragen so maßgeblich zur ordnungsgemäßen digitalen Archivierung vertraulicher Unterlagen bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Vorbereiten von Personalakten für den Scan, das Befestigen sensibler Dokumente, das Einscannen,

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit.
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Personalakten für den Scan vorbereiten.
• Empfindliche Dokumente auf Trägerblättern befestigen.
• Korrekte Dokumentenreihenfolge sicherstellen.
• Akten in Scanstapel aufteilen.
• Unterlagen einscannen und speichern.
• Qualitätskontrollen der Scans durchführen.
• Fehlerhafte Seiten erneut einscannen.
• Akten in ursprünglicher Reihenfolge zusammenstellen.
• Vollständigkeit der Unterlagen prüfen.
• Sorgfalt und Präzision sicherstellen.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sorgfältige und zuverlässige Mitarbeitende (m/w/d) für die Digitalisierung von Personalakten. In dieser Position sind Sie für die Vorbereitung, Erfassung und Qualitätssicherung von Dokumenten verantwortlich und leisten einen wichtigen Beitrag zur ordnungsgemäßen digitalen Archivierung vertraulicher Unterlagen.

Ihre Vorteile

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nachdem Tarifvertrag GVP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Kontinuierliche Betreuung durch einenpersönlichen Ansprechpartner am Hannover Standort
• und vieles mehr...!

Ihre Aufgaben

• Vorbereiten von Personalakten für den Scanvorgang
• Befestigen empfindlicher Dokumente auf Trägerblättern
• Sicherstellen der korrekten Dokumentenreihenfolge
• Aufteilen umfangreicher Akten in Scanstapel
• Einscannen und Speichern der Unterlagen
• Durchführen von Qualitätskontrollen der Scans
• Erneutes Einscannen fehlerhafter Seiten
• Zusammenstellen der Akten in ursprünglicher Reihenfolge
• Überprüfen der Vollständigkeit der Unterlagen
• Gewährleisten einer sorgfältigen und präzisen Arbeitsweise

Ihr Profil

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25